Chi usa Notika e cosa può fare

«Gestione utenti» è una voce del «Centro di controllo» (il pulsante in fondo al menu di sinistra) e la vedono solo gli amministratori. Ha due linguette in alto: «Utenti» — chi usa Notika, ciascuno con la propria tipologia — e «Tipologie utente» — cosa ogni tipologia può fare, cioè i suoi privilegi.

⚠️ Nessuno legge le note di nessuno

Vale la pena dirlo chiaro, perché è la domanda che tutti si fanno: l’amministratore non vede le note degli altri. Non c’è un elenco “tutte le note dell’azienda” e non c’è un privilegio che lo consenta. Da qui si decide cosa una persona può fare, non cosa può leggere.

Le persone non nascono qui

Si creano in Kamzan Account: l’account è uno solo per tutti i prodotti. Nella linguetta «Utenti», «Aggiungi utente» in alto a destra apre il percorso per dare Notika a chi già ha un account.

Cosa si accende e si spegne

Nella linguetta «Tipologie utente», ogni tipologia ha l’elenco dei privilegi con un interruttore ciascuno. Scrivere le proprie note («Usa le note») c’è sempre. Attorno si decide:

• «Condivisione» — «Condividi» → «Internamente» sulla nota.
• «Link pubblico» — «Condividi» → «Con un link pubblico».
• «Salva su Files» — la voce omonima nel menu della nota.
• «Vocali» — il pulsante per registrare, nella barra della nota.
• «Sistema gli appunti (AI)» e «Trascrivi i vocali (AI)» — i due comandi con l’AI.
• «Configurazione» — la voce «Impostazioni» del Centro di controllo.

Due blocchi che vedrai

• «Non puoi modificare il tuo utente» — il proprio account si gestisce da Kamzan Account.
• «Ultimo amministratore attivo: deve restarne almeno uno» — non si può rimanere senza.

Se un collega non riesce a fare qualcosa

Prima di cercare un guasto, guarda qui: quasi sempre il pulsante non c’è perché il privilegio della sua tipologia è spento. ⚠️ La condivisione ha anche un interruttore dell’azienda in «Impostazioni» → «Condivisione»: se è spento lì, non compare a nessuno per quanti privilegi si diano.

Domande a cui risponde questa guida

• come aggiungo una persona a notika
• un collega non riesce a condividere
• cosa sono le tipologie utente
• l'amministratore legge le mie note
• dove sta la gestione utenti