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给 PDF 加水印

它的用处是让人不敢随手转发机密文档：谁打开或下载，看到的都是带着一行字的版本。

给 PDF 加水印的步骤：

在 PDF 上点右键。
鼠标移到**「安全与保存」**上——这一项右侧有箭头。
选**「设置水印」（已经有的话是「编辑水印」**）。
在打开的窗口里选择：
- 文字——“机密”“草稿”、收件人姓名，按需要写；
- 位置——对角线、页眉、页脚、页眉和页脚，或者居中；
- 不透明度和颜色，让它看得清又不挡住文档。

在列表里，带水印的文件名称旁边有一个蓝色水滴。要一次看全，去左侧菜单的 「合集」，**「水印」**标签页。

真正有用的那种模式：查看者的邮箱

除了固定文字，还可以选查看者本人的邮箱：每个人看到的文档上印着自己的地址。这份 PDF 万一流出去，就知道是从哪一份副本走的。

用公开链接时，会先要求打开的人填写地址，然后才显示文档。

双击文件打开预览：右上角的**「操作」**菜单里，普通下载旁边还有 「下载原件」——前提是你有这个权限。

水印是一项扩展，公司必须启用；此外还需要该文件夹上的**「水印」权限**。它只对 PDF 有效：Word 或图片上根本不会出现这一项。