Mettere una filigrana su un PDF

Serve a scoraggiare la circolazione di un documento riservato: chi lo apre o lo scarica se lo ritrova con una scritta sopra.

Per mettere una filigrana su un PDF devi:

1. Fare click con il tasto destro sul PDF.
2. Passare sopra la voce «Sicurezza e conservazione» — ha una freccetta a destra.
3. Scegliere «Imposta watermark» (o «Modifica watermark», se ce n’e’ gia’ una).
4. Nella finestra che si apre scegliere:
   • il testo — “RISERVATO”, “BOZZA”, il nome del destinatario, quello che serve;
   • la posizione — diagonale, intestazione, pie’ di pagina, intestazione e pie’ di pagina, oppure al centro;
   • opacita’ e colore, per renderla leggibile senza coprire il documento.

Nell’elenco, i file con la filigrana hanno una goccia blu accanto al nome. Li ritrovi tutti insieme nella voce «Raccolte» del menu di sinistra, scheda «Watermark».

La modalita’ che serve davvero: l’email di chi guarda

Invece di un testo fisso puoi scegliere l’email di chi visualizza: ogni persona vede il documento con il proprio indirizzo stampato sopra. Se quel PDF poi gira, si sa da quale copia e’ partito.

Con un link pubblico, a chi apre viene chiesto l’indirizzo prima di mostrargli il documento.

Scaricarlo senza

Apri l’anteprima con un doppio click sul file: nel menu «Azioni», in alto a destra, c’e’ «Scarica originale» accanto al download normale — se ne hai il diritto.

Se la voce non c’e’

Il watermark e’ un’estensione che l’azienda deve avere attiva, e serve anche il permesso «Watermark» sulla cartella. Vale solo sui PDF: su un Word o un’immagine la voce non compare proprio.

Domande a cui risponde questa guida

• come metto la scritta riservato su un documento
• come proteggo un pdf prima di mandarlo
• cos'e' il watermark
• come tolgo la filigrana
• voglio sapere chi ha scaricato il file
• imposta watermark
• filigrana sul pdf
• scarica originale senza filigrana
• watermark con email di chi guarda
• togliere il watermark