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Pôr uma marca de água num PDF

Serve para desencorajar a circulação de um documento reservado: quem o abre ou o descarrega encontra-o com uma inscrição por cima.

Para pôr uma marca de água num PDF:

Clique com o botão direito no PDF.
Passe por cima de «Segurança e preservação» — tem uma seta à direita.
Escolha «Definir marca de água» (ou «Editar marca de água», se já houver uma).
Na janela que abre, escolha:
- o texto — “CONFIDENCIAL”, “RASCUNHO”, o nome do destinatário, o que for preciso;
- a posição — diagonal, cabeçalho, rodapé, cabeçalho e rodapé, ou ao centro;
- opacidade e cor, para ficar legível sem tapar o documento.

Na lista, os ficheiros com marca de água têm uma gota azul ao lado do nome. Encontra-os todos juntos em «Coleções», no menu da esquerda, separador «Marca de água».

O modo que serve mesmo: o email de quem está a ver

Em vez de um texto fixo pode escolher o email de quem visualiza: cada pessoa vê o documento com o seu próprio endereço impresso por cima. Se esse PDF depois circular, sabe-se de que cópia partiu.

Com um link público, é pedido o endereço a quem abre antes de lhe mostrar o documento.

Descarregá-lo sem ela

Abra a pré-visualização com um duplo clique no ficheiro: no menu «Ações», no canto superior direito, está «Transferir original» ao lado do download normal — se tiver direito a isso.

Se a opção não aparece

O watermark é uma extensão que a empresa tem de ter ativa, e é precisa também a permissão «Marca de água» na pasta. Vale só para PDF: num Word ou numa imagem a opção nem sequer aparece.

Perguntas a que este guia responde

como ponho a palavra confidencial num documento
como protejo um pdf antes de o enviar
o que é o watermark
como tiro a marca de água
quero saber quem descarregou o ficheiro
pôr marca de água
marca de água no pdf
descarregar o original sem a marca de água
marca de água com o email de quem vê
tirar a marca de água