Poner una marca de agua en un PDF

Sirve para desalentar la circulación de un documento reservado: quien lo abre o lo descarga se lo encuentra con un texto encima.

Para poner una marca de agua en un PDF:

1. Haz clic con el botón derecho en el PDF.
2. Pasa por encima de «Seguridad y conservación» — tiene una flecha a la derecha.
3. Elige «Establecer marca de agua» (o «Editar marca de agua», si ya hay una).
4. En la ventana que se abre, elige:
   • el texto — “CONFIDENCIAL”, “BORRADOR”, el nombre del destinatario, lo que haga falta;
   • la posición — diagonal, encabezado, pie de página, encabezado y pie, o centrado;
   • opacidad y color, para que se lea sin tapar el documento.

En la lista, los archivos con marca de agua llevan una gota azul junto al nombre. Los encuentras todos juntos en «Colecciones», en el menú de la izquierda, pestaña «Marca de agua».

La modalidad que de verdad sirve: el correo de quien mira

En vez de un texto fijo puedes elegir el correo de quien visualiza: cada persona ve el documento con su propia dirección impresa encima. Si ese PDF luego circula, se sabe de qué copia salió.

Con un enlace público, a quien lo abre se le pide la dirección antes de enseñarle el documento.

Descargarlo sin ella

Abre la vista previa con un doble clic en el archivo: en el menú «Acciones», arriba a la derecha, está «Descargar original» junto a la descarga normal — si tienes derecho a ello.

Si la entrada no está

El watermark es una extensión que la empresa debe tener activa, y hace falta además el permiso «Marca de agua» en la carpeta. Vale solo para PDF: en un Word o una imagen la entrada no aparece siquiera.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo pongo la palabra confidencial en un documento
• cómo protejo un pdf antes de mandarlo
• qué es el watermark
• cómo quito la marca de agua
• quiero saber quién ha descargado el archivo
• poner marca de agua
• filigrana en el pdf
• descargar el original sin la marca de agua
• marca de agua con el correo de quien mira
• quitar la marca de agua