Files 指南
列出文件夹的内容,或复制它的结构
两件常被混淆的事:一个是给内容拍照,另一个是复制结构。两者的起点相同—— 在文件夹上点右键 →「文件夹工具」——但是不同的选项。
里面有什么的清单
拿到 Excel 清单的步骤:
- 在文件夹上点右键。
- 鼠标移到**「文件夹工具」上,选「创建文件夹索引」**。
- 在打开的窗口里看清楚它将处理多少个文件夹、多少个文件,然后确认。
处理过程中能看到进度,也可以中止;结束后 Excel 表格会自动下载。里面是完整清单—— 路径、名称、类型、大小、创建人和时间、版本、共享情况。适合交付、核查、工作交接。
每次都建同样的子文件夹
保存模板: 在一个已经整理好的文件夹上点右键 →「文件夹工具」 → 「保存为结构模板」,起个名字(“审计结构”“客户开户”)。
重复使用: 在你想重建结构的文件夹上点右键 →「文件夹工具」 → 「应用结构模板」。要从零新建一个,则在列表的空白处点右键 → 「从模板新建文件夹」。
⚠️ 它只保存文件夹,绝不保存里面的文件:这是骨架,不是副本。
如果没有这些项
它们是两项独立的扩展,对应两项独立的权限——**「文件夹索引」**和 「文件夹模板」。可能有其中一个而没有另一个:点击列表上方栏的 **「你的权限」**标签可以看到你有哪些。
本指南回答的问题
- 怎么导出文件清单
- 我需要某个文件夹里所有东西的清单
- 怎么每次都建同样的子文件夹
- 怎么把文档做成 excel
- 创建文件夹索引
- 带文件清单的 excel
- 保存为结构模板
- 应用结构模板
- 导出某个文件夹的清单