把文件发给公司外面的人

对公司外面的人用链接，而不是授予权限（权限是给同事的——见“让同事看到某个 文件夹”那一页）。

把文件发到公司外面的步骤：

1. 在文件或文件夹上点右键。
2. 鼠标移到**「访问与共享」**上——这一项右侧有箭头。
3. 选**「对外共享」。会打开「共享」**窗口，顶部有两个 标签页：
   • 「公开链接」——一个谁拿到谁就能打开的网址。点**「生成链接」， 再点「复制链接」**：由你自己发出去，怎么发都行。
   • 「电子邮件」——由 Kamzan 直接发到你填写的邮箱。

快捷方式： 鼠标停在文件那一行上会出现**「共享」**图标（两个点连成一条线）， 点它打开的是同一个窗口。

发出去之前，先看看这些选项

在**「公开链接」标签页里，展开「高级选项」**：

• 密码——打开的人必须知道它。用另一个渠道发送，不要和链接放在同一封邮件里。
• 有效期——过了这个日期，链接什么都打不开。基本上每次都该设：没有有效期的 链接会在别人的邮箱里躺很多年。
• 「下载限制」——最多能下载几次。
• 「请填写邮箱」或「邮箱 + 一次性验证码」——打开的人必须说明自己是谁；后者 还要用收到的邮件验证码确认。

打开链接的人会看到什么

一个带着你公司标志和配色的页面，不是一个无名的页面。

关掉已经发出去的链接

重新打开同一个窗口：**「活动链接」**下面是还在流通的链接，每一个都有 「撤销访问权限」。从那一刻起，拿着链接的人只会看到“已失效”的页面——即使他 早就把链接存下来了。

如果没有这一项

两种可能，都很正常：

• 公司没有启用对外共享：这是管理者的选择，不是故障。
• 你在该文件夹没有「通过公开链接共享」或「通过邮件共享」 权限。 查看方法：点击列表上方栏左侧的**「你的权限」**标签。

本指南回答的问题

• 怎么把文件发给客户
• 怎么生成一个下载链接
• 和没有 Kamzan 的人共享
• 给链接加密码
• 链接要能过期
• 怎么用邮件共享文件
• 把文档用邮件发给某个人
• 生成链接
• 复制链接
• 链接的高级选项
• 下载次数限制
• 撤销链接
• 带密码的链接
• 把文件夹共享给外部的人
• 文件太大，邮件发不了
• 附件太大发不出去