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去掉文档里的个人信息

当一份文档要发出去、但里面的个人信息不能出去时用它：当范例展示的合同、发给顾问的案卷、投标用的材料。

怎么做

去掉文档里的个人信息：

在列表里的文档上点右键——也可以用鼠标悬停时出现在行尾的三个点按钮。
鼠标移到**「AI」**上：这一项右侧有箭头，会展开子菜单。
选**「文档匿名化」**。
在屏幕中央弹出的窗口里选择遮盖方式：「标签（默认）」把每项信息换成一个代号，文档的结构仍然读得懂；「遮盖（黑条）」直接盖住。然后按「开始」。
等待：后面的事会自动进行（提取文字、查找信息）。副本准备好后， **「匿名化复核」**窗口会自己打开——就在那里查看和修改。
在那个窗口里按**「下载匿名版」**，把副本带走。

文件行上的面具标记可以重新打开这个复核窗口。

⚠️ 原件不会被改动。 出来的是另一份副本，名字是原名加上*（已匿名）*——所以要发的是那一份，不是原来的文件。副本不会作为一行出现在列表里：要从复核窗口进去。

⚠️ 只有 Word 还是 Word。 匿名后的 .docx 仍然是 .docx；其他所有格式—— 包括 PDF——都会变成文本文件（.md）。内容一个字不少，版式没有了。如果对方要的是和原件一模一样的 PDF，这个工具不合适。

复核不是走过场：自动识别可能漏掉写法奇怪的姓名，也可能盖掉本来要留的内容。

在**「匿名化复核」**窗口里逐条查看并修改：可以用 **「移除（显示真实值）」把某一条移出遮盖，也可以选中识别漏掉的文字手动遮盖。改动要按「保存」**才会进入副本。

如果文档是扫描件，窗口会提示：那些页是用光学识别读出来的，更容易出错。一定要看，尤其是文档要发到公司外面的时候。

代号和真实值的对照表里装着敏感信息：只有在该文件夹拥有**「匿名化工具」**权限的人才看得到。这不是技术细节——正因为如此，这项权限只给少数人。

如果出现**「匿名化失败」**，已知原因会写在那里。两种典型情况：文档是没有可识别文字的扫描图片，或者格式系统读不了。

「AI」菜单里没有「文档匿名化」，有三种情况，按顺序排查：