Files 指南
请人审批一份文档
请人审批文档的步骤:
- 在文件上点右键。
- 鼠标移到**「审批」**上——这一项右侧有箭头。
- 选**「请求审批」**。
- 在打开的窗口里按姓名或邮箱找到审阅人,需要的话给他留一句备注 (“帮我看看合同的最终版好吗?”),然后确认。
文件会在列表里带上**「待审批」**标记,审阅人会收到请求。由他决定:通过或 退回。
如果请求是发给你的
同样的路径——在文件上点右键 →「审批」 →「批准或拒绝」。 它们也集中在**「控制中心」(左侧菜单最下方)→「审批」**, **「文档审批」**标签页里。
⚠️ 等待期间,文档是冻结的
这正是这项功能的意义:审批的是那一版,而不是中途变过的版本。所以只要请求还 开着,文件就改不了。
如果审阅人不再回应
会有这种情况:他休假了,或者换了岗位。拥有**「管理审批」权限的人 可以取消请求**、解冻文件。他不能代替对方做决定——结论仍然属于被选中的审阅人—— 但可以把文档从悬而未决的状态里拿出来。
没有人请求也能批
拥有**「无需请求即可审批」**权限的人可以自己直接加上批准,不必等谁来请求。 这通常是管理者的做法。
本指南回答的问题
- 怎么让文件走审批
- 怎么请同事帮我看一份文档
- “待审批”是什么意思
- 文件卡在等待审批
- 申请审批
- 通过或退回
- 待审批
- 取消审批申请
- 该由谁审批