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Ein Wasserzeichen auf ein PDF legen

Es soll davon abhalten, ein vertrauliches Dokument weiterzureichen: wer es öffnet oder herunterlädt, findet einen Schriftzug darüber.

So legen Sie ein Wasserzeichen auf ein PDF:

  1. Rechtsklick auf das PDF.
  2. Mit der Maus über «Sicherheit und Aufbewahrung» fahren — der Eintrag hat rechts einen Pfeil.
  3. «Wasserzeichen festlegen» wählen (oder «Wasserzeichen bearbeiten», wenn es schon eines gibt).
  4. Im Fenster, das sich öffnet, wählen Sie:
    • den Text — “VERTRAULICH”, “ENTWURF”, den Namen der Empfängerin, was gebraucht wird;
    • die Position — diagonal, Kopfzeile, Fußzeile, Kopf- und Fußzeile oder mittig;
    • Deckkraft und Farbe, damit es lesbar bleibt, ohne das Dokument zu verdecken.

In der Liste tragen Dateien mit Wasserzeichen einen blauen Tropfen neben dem Namen. Alle zusammen finden Sie unter «Sammlungen» im linken Menü, Reiter «Wasserzeichen».

Der Modus, der wirklich etwas bringt: die E-Mail der Betrachterin

Statt eines festen Textes können Sie die E-Mail-Adresse der betrachtenden Person wählen: jede sieht das Dokument mit ihrer eigenen Adresse darüber. Kursiert das PDF später, weiß man, aus welcher Kopie es stammt.

Bei einem öffentlichen Link wird die Adresse abgefragt, bevor das Dokument gezeigt wird.

Ohne Wasserzeichen herunterladen

Öffnen Sie die Vorschau mit einem Doppelklick auf die Datei: im Menü «Aktionen» oben rechts steht «Original herunterladen» neben dem normalen Download — sofern Sie das Recht dazu haben.

Wenn der Eintrag fehlt

Das Wasserzeichen ist eine Erweiterung, die das Unternehmen aktiv haben muss, und es braucht zusätzlich die Berechtigung «Wasserzeichen» im Ordner. Es gilt nur für PDF: bei einem Word oder einem Bild erscheint der Eintrag gar nicht.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

  • wie bekomme ich das Wort vertraulich auf ein Dokument
  • wie schütze ich ein PDF vor dem Verschicken
  • was ist das Wasserzeichen
  • wie entferne ich das Wasserzeichen
  • ich will wissen, wer die Datei heruntergeladen hat
  • Wasserzeichen setzen
  • Wasserzeichen auf dem PDF
  • das Original ohne Wasserzeichen herunterladen
  • Wasserzeichen mit der E-Mail der Betrachterin
  • das Wasserzeichen entfernen