Files 指南
看谁做了什么
查看发生过什么的步骤:
- 点击左侧菜单最下方的**「控制中心」**。
- 在打开窗口的左栏里选**「活动」**。
你会看到一份按时间排列的清单:谁上传了、谁查看了、谁下载了、谁改了 什么。
顶部有三个标签页:「全部」、「我的」和「其他人的」——通常最有用的是 最后一个,也就是你没看着的时候同事都做了什么。用**「全部标为已读」**把计数 清零。
单个文件的动态
如果你只关心某一份文档,不必翻整份清单:在文件上点右键 → 「文件活动」(在菜单最下面,和「版本」「详情」同一组)。
你看得到什么、看不到什么
你看到的是与你有权限的文件夹相关的动态。这不是架在公司头上的摄像头:与你无关 的文档,它的经历也与你无关。
如果你要的是凭据,而不是新闻
动态清单是为了跟上工作节奏。要做正式核查——某份文档是谁、什么时候、从哪里打开的 ——得用为此而设的功能:已阅确认(会记录确认动作)和文件夹上的 「跟踪打开记录」。这是两回事,拿动态清单去回答那个问题会得出错误结论。
本指南回答的问题
- 这个文件是谁上传的
- 谁下载了这份文档
- 怎么看某个文件夹里发生过什么
- 是谁删了这个文件
- 动态
- 文件动态
- 发生过什么的记录
- 全部标为已读
- 谁下载了某份文档