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Files 指南

看谁做了什么

查看发生过什么的步骤:

  1. 点击左侧菜单最下方的**「控制中心」**。
  2. 在打开窗口的左栏里选**「活动」**。

你会看到一份按时间排列的清单:谁上传了、谁查看了、谁下载了、谁改了 什么。

顶部有三个标签页:「全部」「我的」「其他人的」——通常最有用的是 最后一个,也就是你没看着的时候同事都做了什么。用**「全部标为已读」**把计数 清零。

单个文件的动态

如果你只关心某一份文档,不必翻整份清单:在文件上点右键「文件活动」(在菜单最下面,和「版本」「详情」同一组)。

你看得到什么、看不到什么

你看到的是与你有权限的文件夹相关的动态。这不是架在公司头上的摄像头:与你无关 的文档,它的经历也与你无关。

如果你要的是凭据,而不是新闻

动态清单是为了跟上工作节奏。要做正式核查——某份文档是谁、什么时候、从哪里打开的 ——得用为此而设的功能:已阅确认(会记录确认动作)和文件夹上的 「跟踪打开记录」。这是两回事,拿动态清单去回答那个问题会得出错误结论。

本指南回答的问题

  • 这个文件是谁上传的
  • 谁下载了这份文档
  • 怎么看某个文件夹里发生过什么
  • 是谁删了这个文件
  • 动态
  • 文件动态
  • 发生过什么的记录
  • 全部标为已读
  • 谁下载了某份文档