Files 指南

给文件或文件夹写评论

写评论的步骤：

想让该看的人收到邮件，就用**「评论并发送电子邮件」**，而不是普通的按钮。不这样做的话，评论就只是留在那里，谁路过谁看到。

想叫某个人，输入**@**再打名字开头：会出现可以提及的人员列表。被提及的人会收到通知。

回复某条评论，用它下面的**「回复」**：回复会归拢在所属的那条评论下面，而不是排到最后。

怎么看出有没有评论

在列表里，文件那一行的对话气泡图标：有评论时是实心的，有你没读过的评论时还会带一个红点。点它可以直接打开评论栏，不用走菜单。

评论是一项扩展：公司没有启用的话，「通信记录」里就没有评论可看。即使启用了，也需要该文件夹上对应的权限——**「查看评论」**才能读， **「添加评论」**才能写。查看方法：点击列表上方栏左侧的 **「你的权限」**标签。

⚠️ 在某些文件夹里，组织外部的人只看得到作者姓名的首字母，甚至只显示 「某位用户」。这不是故障：是配置这个文件夹的人做的选择，为的是不把同事的姓名暴露给不该知道的人。