Klokka 指南

在日程中规划工作

「日程」是事前，记录是事后。在日程里写下你打算在某件事上花多少时间；在记录里写下实际花了多少。对比两者才是重点。

它在左侧菜单的「日程」项中。里面有多个标签页，在页面顶部：「概览」（带截止日期的月视图）和**「活动」**（按天、周或月的个人规划）——如果你的组织启用了，还有「任务」、「目标」、「我的缺勤」。

添加一项

规划某件事，你需要：

在**「活动」标签页中，用右上角的三个图标选择视图——「日」、「周」、 「月」——用日期旁的箭头切换。「今天」**带你回到今天。
点击**「添加活动」：在日视图中它在列表底部，在周视图中是当天列底部的 「+」。或者点击右上角的蓝色按钮「添加」**，它会把活动放在你正在查看的日期。
在屏幕中央打开的**「新活动」窗口中：第一个标签页「信息」填写标题和日期；第二个标签页「详情（可选）」，在「上下文」**下填写客户、项目、活动、预计工时和备注。

在「概览」标签页中，同一个**「添加」按钮会先问「您想添加什么？」**：日程活动、任务还是目标。

如果你有权限，在活动窗口的**「分配给」下有两张卡片：「分配给自己」和 「分配给他人」。第二张打开同事搜索：选一个人，这一项就会进入他的日程而不是你的。这是分配一周工作而不用发消息的方式。回到日程后，「其他」**按钮（视图旁的双人图标）还会显示你分配出去的项。

每个已规划的项上都有**「启动计时器」图标（三角形，像播放）：记录一生成就带有正确的客户、项目和活动。如果它不启动并提示「添加项目以启动计时器」**，说明这一项还太笼统——打开它，指定项目，再试一次。

这是每个组织自行决定是否使用的部分。如果你认为应该拥有它，请询问 Klokka 的管理者。