Klokka 指南
查看团队的工时
两个不同的标签页,对应两个不同的问题。都在左侧菜单的**「时间记录」**下,页面顶部的 标签页中。
「所有人的时间」——所有人的记录列表,逐行显示。筛选图标(列表上方右侧的三条 横线)打开人员、客户、项目、活动、标签;时间段的日期在搜索框旁。当你想逐条查看 记录——某人某天写了什么——时使用。从这里,在某一行上,三个点「更多操作」 → 「请求说明」。
「报告」——同样的数据,但汇总过。页面是一组卡片,每种报表一张: 「单个用户的每周视图」、「单个用户的每月视图」、 「单个用户的年度视图」、同样三种面向所有用户的视图,以及 「自定义汇总」——带自由筛选的表格,按客户、项目、活动,以及你选择的 分组(「按项目」、「按客户」、「按活动」、「按用户」)。 当问题是“多少”而不是“什么”时使用。每份报表右上角有**「导出 CSV」、 「导出 Excel」、「导出 PDF」**。
报表是很宽的表格:在手机上打不开,并且会提示。
你能看到谁
不是每个人都能看到所有人。每个组织决定成员是否能看到同事的时间,也可以只授予部分人。 如果在这些列表中你只看到自己——或者根本没有「所有人的时间」标签页——那是配置选择, 不是故障。
如果总计对不上
三种原因,按出现频率排列:
- 还有待重新分配的记录:悬而未决时它们不进入任何报表。
- 等待审批的工时,在启用审批的地方。
- 已归档的项目:工时在,但按活动项目筛选时看不到它们。
本指南回答的问题
- 怎么查看所有人的工时
- 怎么生成工时报表
- 我们在这个客户上工作了多少
- 怎么查看某个人的工时
- 报表在哪里