Planear o trabalho na agenda

A «Agenda» é o antes, os registos são o depois. Na agenda escreves quanto pensas trabalhar numa coisa; nos registos, quanto trabalhaste mesmo. Compará-los é todo o sentido.

Está no menu da esquerda, opção «Agenda». Dentro tem vários separadores, no topo da página: «Visão geral» (o mês com os prazos) e «Atividades» (o teu planeamento por dia, semana ou mês) — e, se a tua organização os usa, «Tarefas», «Objetivos», «As minhas ausências».

Adicionar uma entrada

Para planear algo tens de:

1. No separador «Atividades», escolher a vista com os três ícones no canto superior direito — «Dia», «Semana», «Mês» — e mover-te com as setas junto à data. «Hoje» traz-te de volta a hoje.
2. Clicar em «Adicionar atividade»: na vista Dia está no fim da lista, na vista Semana é o «+» no fundo da coluna do dia. Ou o botão azul «Adicionar» no canto superior direito, que a põe na data que estás a ver.
3. Na janela «Nova atividade» que se abre ao centro: no primeiro separador, «Informações», o título e o dia; no segundo, «Detalhes (opcional)», sob «Contexto», cliente, projeto, atividade, quantas horas prevês e uma nota.

No separador «Visão geral» o mesmo botão «Adicionar» pergunta antes «O que pretende adicionar?»: uma atividade na agenda, uma tarefa ou um objetivo.

Planear para outra pessoa

Se tiveres o direito, na janela da atividade, sob «Atribuir a», encontras dois cartões: «A ti próprio» e «Atribuir a outros». O segundo abre a pesquisa de colegas: escolhe um, e a entrada vai parar à agenda dele em vez da tua. É a forma de distribuir o trabalho da semana sem mandar mensagens. De volta à agenda, o botão «Outros» (ícone com duas pessoas, junto às vistas) mostra-te também as entradas que atribuíste.

Da agenda ao temporizador

Em cada entrada planeada está o ícone «Iniciar temporizador» (um triângulo, como play): o registo nasce já com o cliente, o projeto e a atividade certos. Se não arranca e te diz «Adicione um projeto para iniciar o temporizador», é porque a entrada ainda é genérica — abre-a, indica o projeto e tenta de novo.

Se não vês a agenda

É uma parte que cada organização decide se usa. Se achas que devias tê-la, pede a quem gere o Klokka.

Perguntas a que este guia responde

• para que serve a agenda
• como planeio as horas da semana
• diferença entre agenda e registos
• como planeio o trabalho de um colega
• onde ponho algo a fazer num dia