Arbeit in der Agenda planen

Die «Agenda» ist das Vorher, die Einträge sind das Nachher. In der Agenda schreibst du, wie lange du an etwas arbeiten willst; in den Einträgen, wie lange du wirklich daran gearbeitet hast. Beides zu vergleichen ist der ganze Sinn.

Sie steht im linken Menü, Eintrag «Agenda». Darin hat sie mehrere Reiter, oben auf der Seite: «Übersicht» (der Monat mit den Fristen) und «Tätigkeiten» (deine Planung nach Tag, Woche oder Monat) — und, wenn deine Organisation sie nutzt, «Aufgaben», «Ziele», «Meine Abwesenheiten».

Einen Eintrag hinzufügen

Um etwas zu planen, musst du:

1. Im Reiter «Tätigkeiten» die Ansicht mit den drei Symbolen oben rechts wählen — «Tag», «Woche», «Monat» — und dich mit den Pfeilen neben dem Datum bewegen. «Heute» bringt dich zurück zu heute.
2. «Tätigkeit hinzufügen» klicken: in der Tagesansicht steht es unten in der Liste, in der Wochenansicht ist es das «+» unten in der Tagesspalte. Oder der blaue Button «Hinzufügen» oben rechts, der es auf das Datum setzt, das du gerade ansiehst.
3. Im Fenster «Neue Tätigkeit», das sich in der Mitte öffnet: im ersten Reiter, «Informationen», Titel und Tag; im zweiten, «Details (optional)», unter «Kontext», Kunde, Projekt, Tätigkeit, wie viele Stunden du vorsiehst und eine Notiz.

Im Reiter «Übersicht» fragt derselbe Button «Hinzufügen» zuerst «Was möchten Sie hinzufügen?»: eine Aktivität in der Agenda, eine Aufgabe oder ein Ziel.

Für jemand anderen planen

Wenn du das Recht hast, findest du im Fenster der Aktivität unter «Zuweisen an» zwei Karten: «Dir selbst» und «Anderen zuweisen». Die zweite öffnet die Kollegensuche: wähle einen, und der Eintrag landet in seiner Agenda statt in deiner. So verteilt man die Arbeit der Woche, ohne Nachrichten zu schicken. Zurück in der Agenda zeigt dir der Button «Andere» (Symbol mit zwei Personen, neben den Ansichten) auch die Einträge, die du zugewiesen hast.

Von der Agenda zum Timer

Auf jedem geplanten Eintrag steht das Symbol «Timer starten» (ein Dreieck, wie play): der Eintrag entsteht schon mit den richtigen Kunde, Projekt und Tätigkeit. Wenn er nicht startet und «Fügen Sie ein Projekt hinzu, um den Timer zu starten» sagt, ist der Eintrag noch allgemein — öffne ihn, gib das Projekt an und versuch es noch einmal.

Wenn du die Agenda nicht siehst

Das ist ein Teil, über dessen Nutzung jede Organisation entscheidet. Wenn du meinst, ihn haben zu müssen, frag wer Klokka verwaltet.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wozu dient die Agenda
• wie plane ich die Stunden der Woche
• Unterschied zwischen Agenda und Einträgen
• wie plane ich die Arbeit eines Kollegen
• wo trage ich etwas ein, das an einem Tag zu tun ist