Klokka 指南
导出工时用于开票
导出工时,你需要:
- 在左侧菜单点击**「时间记录」**。
- 在列表上方的栏中,点击右侧的扳手图标「工具」(在筛选图标旁)。
- 打开一个窗口,左侧有两项:「导出」和「导入记录」。「导出」已经 选中,位于**「新建导出」**标签页。
- 选择时间段和筛选条件——客户、项目、活动、人员、是否可计费——并查看下方随之更新的 「预览」。
- 用预览上方的**「CSV」、「Excel」或「PDF」**按钮下载。
预览不是小事:正是在这里,你会在把文件发给别人之前发现选错了月份。
在手机上没有「工具」图标:导出请在电脑上完成。
⚠️ 不要把同一批工时开两次票
这是这个界面真正要解决的问题,而且专门有一个开关,在窗口底部预览之下: 「下载后将记录标记为已导出」。
从那时起这些工时视为已导出,下次用**「仅未导出」筛选(在「已导出」** 下拉列表中)就只取新的。没有它,每个月都会把上个月的工时也带上,风险正是如此。
如果你总是做同样的导出
保存它:窗口底部有**「另存为模板」,用一个名字保存筛选组合(“Acme 月度开票”)。 在窗口顶部的「模板」标签页中,用「使用」**重复使用。日期每次都可以修改。
**「历史」标签页里是已完成的导出:在某一行上,「复用筛选条件」**图标以相同的筛选 条件重新开始。
本指南回答的问题
- 怎么导出工时
- 怎么生成工时的 excel
- 怎么把工时发给会计
- 怎么避免同一批工时开两次票
- 导出按钮在哪里