Klokka 指南
分配给我和他人的任务
任务是带**「截止日期」**的待办事项,不是一段工时。它回答“谁在做什么,是否按时?”。
它在左侧菜单的**「日程」下,页面顶部的「任务」标签页。里面有三个子标签页: 「我的任务」(分配给你的)、「他人的任务」(你分配出去的,带各自状态), 以及供团队负责人使用的「团队绩效」**。
分配一项任务
分配任务,你需要:
- 点击右上角的蓝色按钮**「分配任务」**。
- 在屏幕中央打开的**「新建任务」窗口中:第一个标签页「信息」填写 「标题」、「截止日期」,在「受派人」下有两张卡片——「分配给自己」**和 「分配给他人」,后者打开同事搜索(选多人时,每人生成一项任务)。
- 点击**「下一步」:第二个标签页「详情」**,如需关联可填写客户和项目。然后确认。
从日程也可以做同样的事:在日视图列表底部,点击**「在此创建带截止日期的任务」**。
状态
「待办」 → 「进行中」 → 「已完成」,或**「已取消」。由你更改:点击列表中 的任务会打开它的页面,右上角有按钮——「完成」、「重新打开」、铅笔「编辑」** 和垃圾桶**「删除任务」。在任务上启动计时器时,它会自动变为「进行中」。超过截止 日期仍未关闭的任务,会在「延迟」列中以红色显示在日期旁**的延误:这是列表里一眼就能 看到的。
任务和工时是两回事
任务说明做什么、何时完成。工时照常记录。如果想关联,任务页面上有两个按钮: 「启动计时器」(直接以任务的客户和项目启动)和**「规划」**(把它放进你选择的日期 的日程)。
如果你看不到任务
这是每个组织自行决定是否使用的部分,查看他人任务与查看自己任务是两项不同的权限。
本指南回答的问题
- 在哪里查看分配给我的任务
- 怎么给同事分配任务
- 怎么看任务是否逾期
- 怎么把任务标记为已完成
- 任务页面在哪里