Klokka 指南
待审批的工时
在一些组织中,记录写下后并不立即生效:要经过审批人。如果是这样,在「时间记录」中 你的行会带有**「待处理」**标记,直到被批准。
你不需要做别的:照常继续记录。
如果有一条被驳回
该行带有**「已驳回」标记,悬停可以看到「拒绝原因」**。记录仍然是你的: 点击它、修改并保存——它会自动回到审批队列。
如果你是审批人
审批同事的工时,你需要:
- 在左侧菜单点击**「时间记录」,然后点击页面顶部的「待审批」**标签页—— 有待处理内容时它会显示数字。
- 每行右侧有两个图标:对勾「批准」和X 「驳回」。点击该行会打开 「记录预览」,包含附件和报告(如有)。
- 驳回时会打开**「驳回记录」**,有填写理由的空间。
⚠️ 写明理由:记录者会读到,没有理由的话,他面对一条被驳回的记录却不知道该改什么。
驳回之前,先试着询问
很多时候不是错误,而是从外面看不明白的事。在**「所有人的时间」**标签页中,在同事的 那一行,**三个点「更多操作」图标 → 「请求说明」:不驳回任何东西就 发起一段对话。他回复后,如果足够,用「关闭请求」**关闭。
这几乎总比生硬的驳回好,驳回反正也得补救。
如果你看不到「待审批」
要么你的组织不使用审批,要么这不是你的职责。两种情况都不是故障。
本指南回答的问题
- 为什么我的工时在等待审批
- 怎么审批同事的工时
- 怎么驳回一条记录
- 我的工时被驳回了
- 待审批的记录在哪里