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Klokka 指南

客户、项目、子项目和活动

这是四种不同的东西,它们这样组合:

  • 「客户」——你为谁工作。如果工作不是为外部的某人,也可以是内部的(“公司”、“内部”)。
  • 「项目」——你为该客户做什么。它们属于某个客户。
  • 「子项目」——大项目的各个部分,需要区分时使用。不是必须有的。
  • 「活动」——哪一类工作:开发、会议、出差、培训。它们不属于某个客户:对所有人 有效。

简单说:客户和项目说明为谁、做什么,活动说明哪一类工作。所以同一个“会议”活动 会出现在所有项目上。

在哪里管理

在左侧菜单点击**「目录」:页面顶部有「客户」「项目」「子项目」(如果你的组织启用)、「活动」「标签」标签页。每个标签页 右上角的蓝色按钮用于新建——「新建客户」「新建项目」**等等——并在屏幕 中央打开一个窗口,包含名称、颜色和详情。点击客户或项目会进入它的页面,显示已记录的 工时和它下面的项目。

真正重要的账

按项目的报表告诉你一项工作花了多少。按活动的报表告诉你会议占了多少时间。这是两个不同 的问题,只有工时同时记在两者上,才能都回答。

关闭一个

已完成的客户或项目要归档,不要删除:它从记录时的列表中消失,但已做的工时仍留在 报表中。删除会丢失历史。

在客户或项目的卡片底部有三个图标:铅笔**「编辑」、盒子「归档」、垃圾桶 「删除」。要查看已归档的,点击右上角新建按钮旁的盒子图标——「显示已归档」** ——从那里可以**「恢复」**。

你无法创建

如果在「目录」中看不到新建按钮,说明你的组织由管理员创建。请看关于如何申请创建的 页面:申请从你记录的地方发起。

本指南回答的问题

  • 项目和活动有什么区别
  • 什么是子项目
  • 怎么在 Klokka 里组织工作
  • 没有项目时工时记在哪里
  • 在哪里管理客户和项目
  • 怎么归档项目