Klokka 指南
客户、项目、子项目和活动
这是四种不同的东西,它们这样组合:
- 「客户」——你为谁工作。如果工作不是为外部的某人,也可以是内部的(“公司”、“内部”)。
- 「项目」——你为该客户做什么。它们属于某个客户。
- 「子项目」——大项目的各个部分,需要区分时使用。不是必须有的。
- 「活动」——哪一类工作:开发、会议、出差、培训。它们不属于某个客户:对所有人 有效。
简单说:客户和项目说明为谁、做什么,活动说明哪一类工作。所以同一个“会议”活动 会出现在所有项目上。
在哪里管理
在左侧菜单点击**「目录」:页面顶部有「客户」、「项目」、 「子项目」(如果你的组织启用)、「活动」、「标签」标签页。每个标签页 右上角的蓝色按钮用于新建——「新建客户」、「新建项目」**等等——并在屏幕 中央打开一个窗口,包含名称、颜色和详情。点击客户或项目会进入它的页面,显示已记录的 工时和它下面的项目。
真正重要的账
按项目的报表告诉你一项工作花了多少。按活动的报表告诉你会议占了多少时间。这是两个不同 的问题,只有工时同时记在两者上,才能都回答。
关闭一个
已完成的客户或项目要归档,不要删除:它从记录时的列表中消失,但已做的工时仍留在 报表中。删除会丢失历史。
在客户或项目的卡片底部有三个图标:铅笔**「编辑」、盒子「归档」、垃圾桶 「删除」。要查看已归档的,点击右上角新建按钮旁的盒子图标——「显示已归档」** ——从那里可以**「恢复」**。
你无法创建
如果在「目录」中看不到新建按钮,说明你的组织由管理员创建。请看关于如何申请创建的 页面:申请从你记录的地方发起。
本指南回答的问题
- 项目和活动有什么区别
- 什么是子项目
- 怎么在 Klokka 里组织工作
- 没有项目时工时记在哪里
- 在哪里管理客户和项目
- 怎么归档项目