Kunden, Projekte, Unterprojekte und Tätigkeiten

Es sind vier verschiedene Dinge, und sie greifen so ineinander:

• «Kunden» — für wen du arbeitest. Auch intern (“Firma”, “Intern”), wenn die Arbeit nicht für jemand Externes ist.
• «Projekte» — was du für diesen Kunden tust. Sie hängen unter einem Kunden.
• «Unterprojekte» — die Teile eines großen Projekts, wenn man sie unterscheiden muss. Man muss keine haben.
• «Tätigkeiten» — welche Art Arbeit es ist: Entwicklung, Besprechung, Reise, Schulung. Sie hängen nicht unter einem Kunden: sie gelten für alle.

Kurz gesagt: Kunde und Projekt sagen für wen und woran, die Tätigkeit sagt welche Art Arbeit. Deshalb taucht dieselbe Tätigkeit “Besprechung” auf allen Projekten auf.

Wo sie verwaltet werden

Im linken Menü «Katalog»: oben auf der Seite stehen die Reiter «Kunden», «Projekte», «Unterprojekte» (wenn deine Organisation sie nutzt), «Tätigkeiten», «Tags». In jedem Reiter legt der blaue Button oben rechts einen neuen an — «Neuer Kunde», «Neues Projekt» und so weiter — und ein Fenster öffnet sich in der Mitte mit Name, Farbe und Details. Ein Klick auf einen Kunden oder ein Projekt öffnet dessen Seite, mit den erfassten Stunden und den Projekten darunter.

Die Rechnung, die zählt

Ein Bericht nach Projekt sagt dir, wie viel eine Arbeit gekostet hat. Ein Bericht nach Tätigkeit sagt dir, wie viel Zeit in Besprechungen geht. Das sind zwei verschiedene Fragen, und beide lassen sich nur beantworten, wenn die Stunden auf beides erfasst sind.

Einen schließen

Ein fertiger Kunde oder ein fertiges Projekt wird archiviert, nicht gelöscht: er verschwindet aus den Listen, auf die man erfasst, aber die schon gemachten Stunden bleiben in den Berichten. Beim Löschen würdest du die Geschichte verlieren.

Auf der Karte des Kunden oder Projekts stehen unten drei Symbole: der Stift «Bearbeiten», die Box «Archivieren», der Papierkorb «Löschen». Um die Archivierten wiederzusehen, gibt es das Box-Symbol oben rechts, neben dem Anlage-Button — «Archivierte anzeigen» — und von dort «Wiederherstellen».

Du kannst sie nicht anlegen

Wenn du in «Katalog» die Anlage-Buttons nicht siehst, legt sie in deiner Organisation wer administriert an. Siehe die Seite dazu, wie man die Anlage beantragt: die Anfrage geht von dort aus, wo du erfasst.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• was ist der Unterschied zwischen Projekt und Tätigkeit
• was ist ein Unterprojekt
• wie organisiere ich die Arbeit in Klokka
• wohin mit den Stunden, wenn es kein Projekt gibt
• wo verwalte ich Kunden und Projekte
• wie archiviere ich ein Projekt