Klokka 指南
可计费工时和费率
每条记录要么可计费,要么不可计费。这区分了进入发票的工作和其余工作(内部会议、培训、 返工)。
这不是在记录上决定的:由项目决定,通过其编辑窗口中的**「可计费工时」**开关,该项目上 的每条记录都继承它。如果某部分工作不进发票,那就是一个单独的项目(或子项目)。
费率
「小时费率」设在项目上,其上游在客户上。从「目录」(左侧菜单)设置:
- 「客户」标签页 → 卡片上的铅笔「编辑」 → 「客户小时费率(€/h)」;
- 「项目」标签页 → 卡片上的铅笔 → 「计费类型」(「按小时」或 「项目固定价」)和「小时费率」。新项目以其客户的费率开始。
这是面向客户的费率,不是内部成本。
如果某部分工作的价值不同,可以在子项目上设置**「自定义小时费率」**: 留空则使用项目的费率。
⚠️ 价值在记录时冻结
记录的金额在你保存时按当时的费率计算。如果明天费率变了,昨天的工时保持旧价格—— 这是对的,因为当时就是这么约定的。
修改费率时,Klokka 会对尚未开票的记录询问**「重新计算金额?」**: 「是,重新计算」或「否,保持不变」。已导出的不会被触动:它们已经 发给客户了。
在哪里查看价值
在「时间记录」中,**「可计费金额」列——如果看不到,它在可显示的列中,通过 列表上方右侧的「列」图标。在「报告」中,选择「可计费金额」**指标而不是 工时。如果哪里都不出现,说明查看金额是你的用户类型没有的权限:请询问 Klokka 的用户 管理者。
本指南回答的问题
- 可计费是什么意思
- 怎么给项目设置不同的费率
- 为什么这些工时不算可计费
- 在哪里查看我记录的时间值多少钱
- 小时费率在哪里设置