Guida Klokka

I compiti assegnati a me e agli altri

Un compito e’ una cosa da fare con una «Scadenza», non un blocco di ore. Serve a rispondere a “chi sta facendo cosa, ed e’ in tempo?”.

Sta nel menu di sinistra sotto «Agenda», scheda «Compiti» in cima alla pagina. Dentro ha tre sotto-schede: «I miei compiti» (quelli assegnati a te), «Compiti di altri» (quelli che hai assegnato tu, con lo stato di ciascuno) e, per chi guida un team, «Performance team».

Assegnarne uno

Per assegnare un compito devi:

Cliccare il pulsante blu «Assegna compito» in alto a destra.
Nella finestra «Nuovo compito» che si apre al centro: nella prima scheda, «Informazioni», il «Titolo», la «Scadenza» e, sotto «Assegnatari», due riquadri — «A te stesso» e «Assegna ad altri», che apre la ricerca dei colleghi (se ne scegli piu’ d’uno, nasce un compito per ciascuno).
«Avanti»: nella seconda scheda, «Dettagli», cliente e progetto se vuoi collegarli. Poi conferma.

Lo stesso si fa dall’agenda: in vista Giorno, in fondo all’elenco, «Crea compito con scadenza qui».

Gli stati

«Aperto» → «In corso» → «Completato», oppure «Annullato». Li cambi tu: cliccando il compito nell’elenco si apre la sua pagina, e in alto a destra ci sono i pulsanti — «Completa», «Riapri», la matita «Modifica», e il cestino «Elimina compito». Passa da solo a «In corso» quando ci fai partire il timer. Un compito aperto oltre la scadenza mostra il ritardo in rosso accanto alla data, nella colonna «Delay»: e’ quello che si vede a colpo d’occhio negli elenchi.

Compito e ore sono due cose

Il compito dice cosa va fatto ed entro quando. Le ore le registri come sempre. Se vuoi collegarli, nella pagina del compito ci sono due pulsanti: «Avvia timer» (parte gia’ con cliente e progetto del compito) e «Pianifica» (mette la voce in agenda nel giorno che scegli).

Se non vedi i compiti

E’ una parte che ogni organizzazione decide se usare, e vedere i compiti degli altri e’ un diritto a parte da quello di vedere i propri.

Domande a cui risponde questa guida

dove vedo i compiti che mi hanno assegnato
come assegno un compito a un collega
come vedo se un compito e' in ritardo
come segno un compito come fatto
dov'e' la pagina dei compiti