Las tareas asignadas a mí y a los demás

Una tarea es algo que hacer con un «Fecha límite», no un bloque de horas. Sirve para responder a “¿quién está haciendo qué, y va a tiempo?”.

Está en el menú de la izquierda bajo «Agenda», pestaña «Tareas» en lo alto de la página. Dentro tiene tres subpestañas: «Mis tareas» (las asignadas a ti), «Tareas de otros» (las que has asignado tú, con el estado de cada una) y, para quien dirige un equipo, «Rendimiento del equipo».

Asignar una

Para asignar una tarea tienes que:

1. Pulsar el botón azul «Asignar tarea» arriba a la derecha.
2. En la ventana «Nueva tarea» que se abre en el centro: en la primera pestaña, «Información», el «Título», la «Fecha límite» y, bajo «Asignados», dos recuadros — «A ti mismo» y «Asignar a otros», que abre la búsqueda de compañeros (si eliges a más de uno, nace una tarea para cada uno).
3. «Siguiente»: en la segunda pestaña, «Detalles», cliente y proyecto si quieres vincularlos. Luego confirma.

Lo mismo se hace desde la agenda: en la vista Día, al final de la lista, «Crear tarea con fecha límite aquí».

Los estados

«Abierto» → «En curso» → «Completado», o «Cancelado». Los cambias tú: al pulsar la tarea en la lista se abre su página, y arriba a la derecha están los botones — «Completar», «Reabrir», el lápiz «Editar», y la papelera «Eliminar tarea». Pasa sola a «En curso» cuando inicias el temporizador en ella. Una tarea abierta más allá del vencimiento muestra el retraso en rojo junto a la fecha, en la columna «Retraso»: es lo que se ve de un vistazo en las listas.

Tarea y horas son dos cosas

La tarea dice qué hay que hacer y para cuándo. Las horas las registras como siempre. Si quieres vincularlas, en la página de la tarea hay dos botones: «Iniciar temporizador» (arranca ya con el cliente y el proyecto de la tarea) y «Planificar» (pone la entrada en la agenda el día que elijas).

Si no ves las tareas

Es una parte que cada organización decide si usar, y ver las tareas de los demás es un derecho aparte del de ver las propias.

Preguntas a las que responde esta guía

• dónde veo las tareas que me han asignado
• cómo asigno una tarea a un compañero
• cómo veo si una tarea va con retraso
• cómo marco una tarea como hecha
• dónde está la página de tareas