Guia Klokka

As tarefas atribuídas a mim e aos outros

Uma tarefa é algo a fazer com um «Prazo», não um bloco de horas. Serve para responder a “quem está a fazer o quê, e vai a tempo?”.

Está no menu da esquerda sob «Agenda», separador «Tarefas» no topo da página. Dentro tem três subseparadores: «As minhas tarefas» (as atribuídas a ti), «Tarefas de outros» (as que atribuíste, com o estado de cada uma) e, para quem lidera uma equipa, «Desempenho da equipa».

Atribuir uma

Para atribuir uma tarefa tens de:

Clicar no botão azul «Atribuir tarefa» no canto superior direito.
Na janela «Nova tarefa» que se abre ao centro: no primeiro separador, «Informações», o «Título», o «Prazo» e, sob «Destinatários», dois cartões — «A ti próprio» e «Atribuir a outros», que abre a pesquisa de colegas (se escolheres mais do que um, nasce uma tarefa para cada um).
«Seguinte»: no segundo separador, «Detalhes», cliente e projeto se os quiseres ligar. Depois confirma.

O mesmo faz-se a partir da agenda: na vista Dia, no fim da lista, «Criar tarefa com prazo aqui».

Os estados

«Aberto» → «Em curso» → «Concluído», ou «Anulado». Mudas tu: ao clicar na tarefa na lista abre-se a página dela, e no canto superior direito estão os botões — «Concluir», «Reabrir», o lápis «Editar», e o caixote «Eliminar tarefa». Passa sozinha a «Em curso» quando lhe inicias o temporizador. Uma tarefa aberta para além do prazo mostra o atraso a vermelho junto à data, na coluna «Atraso»: é o que se vê de relance nas listas.

Tarefa e horas são duas coisas

A tarefa diz o que há a fazer e até quando. As horas registas como sempre. Se as quiseres ligar, na página da tarefa há dois botões: «Iniciar temporizador» (arranca já com o cliente e o projeto da tarefa) e «Planear» (põe a entrada na agenda no dia que escolheres).

Se não vês as tarefas

É uma parte que cada organização decide se usa, e ver as tarefas dos outros é um direito à parte do de ver as próprias.

Perguntas a que este guia responde

onde vejo as tarefas que me atribuíram
como atribuo uma tarefa a um colega
como vejo se uma tarefa está atrasada
como marco uma tarefa como feita
onde está a página das tarefas