Die mir und anderen zugewiesenen Aufgaben

Eine Aufgabe ist etwas zu Erledigendes mit einer «Frist», kein Stundenblock. Sie beantwortet “wer macht was, und ist er rechtzeitig?”.

Sie steht im linken Menü unter «Agenda», Reiter «Aufgaben» oben auf der Seite. Darin hat sie drei Unterreiter: «Meine Aufgaben» (die dir zugewiesenen), «Aufgaben anderer» (die du zugewiesen hast, mit dem Status jeder einzelnen) und, für wer ein Team führt, «Team-Leistung».

Eine zuweisen

Um eine Aufgabe zuzuweisen, musst du:

1. Den blauen Button «Aufgabe zuweisen» oben rechts klicken.
2. Im Fenster «Neue Aufgabe», das sich in der Mitte öffnet: im ersten Reiter, «Informationen», der «Titel», die «Frist» und, unter «Zugewiesene Personen», zwei Karten — «Dir selbst» und «Anderen zuweisen», die die Kollegensuche öffnet (wählst du mehr als einen, entsteht für jeden eine Aufgabe).
3. «Weiter»: im zweiten Reiter, «Details», Kunde und Projekt, wenn du sie verknüpfen willst. Dann bestätigen.

Dasselbe geht aus der Agenda: in der Tagesansicht, unten in der Liste, «Aufgabe mit Frist hier erstellen».

Die Status

«Offen» → «In Bearbeitung» → «Abgeschlossen», oder «Abgebrochen». Du änderst sie: ein Klick auf die Aufgabe in der Liste öffnet ihre Seite, und oben rechts stehen die Buttons — «Abschließen», «Wieder öffnen», der Stift «Bearbeiten» und der Papierkorb «Aufgabe löschen». Sie wechselt von selbst zu «In Bearbeitung», wenn du darauf den Timer startest. Eine offene Aufgabe nach der Frist zeigt die Verspätung in Rot neben dem Datum, in der Spalte «Verzug»: das sieht man in den Listen auf einen Blick.

Aufgabe und Stunden sind zwei Dinge

Die Aufgabe sagt, was zu tun ist und bis wann. Die Stunden erfasst du wie immer. Willst du sie verknüpfen, gibt es auf der Seite der Aufgabe zwei Buttons: «Timer starten» (startet schon mit Kunde und Projekt der Aufgabe) und «Planen» (setzt den Eintrag am gewählten Tag in die Agenda).

Wenn du die Aufgaben nicht siehst

Das ist ein Teil, über dessen Nutzung jede Organisation entscheidet, und die Aufgaben der anderen zu sehen ist ein eigenes Recht, getrennt von dem, die eigenen zu sehen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wo sehe ich die Aufgaben, die man mir zugewiesen hat
• wie weise ich einem Kollegen eine Aufgabe zu
• wie sehe ich, ob eine Aufgabe überfällig ist
• wie markiere ich eine Aufgabe als erledigt
• wo ist die Seite der Aufgaben