Guida Klokka

Esportare le ore per la fatturazione

Per esportare le ore devi:

Nel menu di sinistra, «Registrazioni».
Nella barra sopra l’elenco, a destra, cliccare l’icona a forma di chiave inglese «Strumenti» (accanto all’icona dei filtri).
Si apre una finestra con due voci a sinistra: «Esporta» e «Importa registrazioni». «Esporta» e’ gia’ selezionata, sulla scheda «Nuova esportazione».
Scegliere il periodo e i filtri — cliente, progetto, attivita’, persona, se sono fatturabili — e guardare l’«Anteprima» che si aggiorna sotto.
Scaricare con i pulsanti «CSV», «Excel» o «PDF» sopra l’anteprima.

L’anteprima non e’ un dettaglio: e’ li’ che ci si accorge di aver preso un mese sbagliato, prima di mandare il file a qualcuno.

Da telefono l’icona «Strumenti» non c’e’: l’esportazione si fa da computer.

⚠️ Non fatturare due volte le stesse ore

E’ il problema vero di questa schermata, e c’e’ l’interruttore apposta, in fondo alla finestra sotto l’anteprima: «Contrassegna le registrazioni come esportate dopo il download».

Da quel momento quelle ore risultano gia’ uscite, e con il filtro «Solo non esportate» (nella tendina «Già esportate») la volta dopo prendi solo quelle nuove. Senza questo, ogni mese riprendi anche le ore del mese prima e il rischio e’ esattamente quello.

Se rifai sempre la stessa esportazione

Salvala: in fondo alla finestra c’e’ «Salva come template», che conserva la combinazione con un nome (“Fatturazione Acme mensile”). Dalla scheda «Template», in cima alla finestra, la riusi con «Usa». Le date restano modificabili ogni volta.

Nella scheda «Storico» ci sono le esportazioni gia’ fatte: sulla riga, l’icona «Riusa filtri» riparte dagli stessi filtri.

Domande a cui risponde questa guida

come esporto le ore
come faccio un excel delle ore
come mando le ore al commercialista
come evito di fatturare due volte le stesse ore
dov'e' il pulsante per esportare