Exportar las horas para facturar

Para exportar las horas tienes que:

1. En el menú de la izquierda, «Registros».
2. En la barra sobre la lista, a la derecha, pulsar el icono de la llave inglesa «Herramientas» (junto al icono de los filtros).
3. Se abre una ventana con dos opciones a la izquierda: «Exportar» e «Importar registros». «Exportar» ya está seleccionada, en la pestaña «Nueva exportación».
4. Elegir el periodo y los filtros — cliente, proyecto, actividad, persona, si son facturables — y mirar la «Vista previa» que se actualiza debajo.
5. Descargar con los botones «CSV», «Excel» o «PDF» sobre la vista previa.

La vista previa no es un detalle: es ahí donde uno se da cuenta de haber cogido el mes equivocado, antes de mandar el archivo a alguien.

Desde el teléfono el icono «Herramientas» no está: la exportación se hace desde el ordenador.

⚠️ No facturar dos veces las mismas horas

Es el problema de verdad de esta pantalla, y hay un interruptor a propósito, al pie de la ventana bajo la vista previa: «Marcar los registros como exportados tras la descarga».

Desde ese momento esas horas constan como ya salidas, y con el filtro «Solo no exportados» (en el desplegable «Ya exportados») la próxima vez coges solo las nuevas. Sin esto, cada mes vuelves a coger también las horas del mes anterior y el riesgo es exactamente ese.

Si repites siempre la misma exportación

Guárdala: al pie de la ventana está «Guardar como plantilla», que conserva la combinación de filtros con un nombre (“Facturación Acme mensual”). Desde la pestaña «Plantillas», en lo alto de la ventana, la reutilizas con «Usar». Las fechas siguen siendo modificables cada vez.

En la pestaña «Historial» están las exportaciones ya hechas: en la fila, el icono «Reutilizar filtros» vuelve a partir de los mismos filtros.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo exporto las horas
• cómo hago un excel de las horas
• cómo envío las horas al gestor
• cómo evito facturar dos veces las mismas horas
• dónde está el botón de exportar