Guide Klokka

Exporter les heures pour la facturation

Pour exporter les heures tu dois :

Dans le menu de gauche, «Saisies de temps».
Dans la barre au-dessus de la liste, à droite, cliquer l’icône en forme de clé à molette «Outils» (à côté de l’icône des filtres).
Une fenêtre s’ouvre avec deux entrées à gauche : «Exporter» et «Importer des enregistrements». «Exporter» est déjà sélectionnée, sur l’onglet «Nouvel export».
Choisir la période et les filtres — client, projet, activité, personne, facturables ou non — et regarder l’«Aperçu» qui se met à jour dessous.
Télécharger avec les boutons «CSV», «Excel» ou «PDF» au-dessus de l’aperçu.

L’aperçu n’est pas un détail : c’est là qu’on s’aperçoit d’avoir pris le mauvais mois, avant d’envoyer le fichier à quelqu’un.

Depuis le téléphone l’icône «Outils» n’est pas là : l’export se fait depuis l’ordinateur.

⚠️ Ne pas facturer deux fois les mêmes heures

C’est le vrai problème de cet écran, et il y a l’interrupteur exprès, en bas de la fenêtre sous l’aperçu : «Marquer les enregistrements comme exportés après le téléchargement».

À partir de là ces heures comptent comme déjà sorties, et avec le filtre «Uniquement non exportées» (dans la liste «Déjà exportées») la fois d’après tu ne prends que les nouvelles. Sans ça, chaque mois tu reprends aussi les heures du mois précédent et le risque est exactement celui-là.

Si tu refais toujours le même export

Enregistre-le : en bas de la fenêtre il y a «Enregistrer comme modèle», qui conserve la combinaison de filtres sous un nom (“Facturation Acme mensuelle”). Depuis l’onglet «Modèles», en haut de la fenêtre, tu la réutilises avec «Utiliser». Les dates restent modifiables à chaque fois.

Dans l’onglet «Historique» il y a les exports déjà faits : sur la ligne, l’icône «Réutiliser les filtres» repart des mêmes filtres.

Questions auxquelles répond ce guide

comment j'exporte les heures
comment je fais un excel des heures
comment j'envoie les heures au comptable
comment j'évite de facturer deux fois les mêmes heures
où est le bouton pour exporter