Stunden für die Abrechnung exportieren

Um Stunden zu exportieren, musst du:

1. Im linken Menü «Zeiteinträge».
2. In der Leiste über der Liste, rechts, das Symbol mit dem Schraubenschlüssel «Werkzeuge» klicken (neben dem Filter-Symbol).
3. Ein Fenster öffnet sich mit zwei Einträgen links: «Exportieren» und «Registrierungen importieren». «Exportieren» ist schon ausgewählt, im Reiter «Neuer Export».
4. Zeitraum und Filter wählen — Kunde, Projekt, Tätigkeit, Person, ob abrechenbar — und die «Vorschau» ansehen, die sich darunter aktualisiert.
5. Mit den Buttons «CSV», «Excel» oder «PDF» über der Vorschau herunterladen.

Die Vorschau ist kein Detail: dort merkt man, den falschen Monat erwischt zu haben, bevor man die Datei jemandem schickt.

Am Telefon gibt es das Symbol «Werkzeuge» nicht: der Export wird am Computer gemacht.

⚠️ Dieselben Stunden nicht zweimal abrechnen

Das ist das eigentliche Problem dieses Bildschirms, und es gibt genau dafür den Schalter, unten im Fenster unter der Vorschau: «Einträge nach dem Download als exportiert markieren».

Ab dann gelten diese Stunden als schon ausgegeben, und mit dem Filter «Nur nicht exportierte» (in der Auswahlliste «Bereits exportiert») nimmst du beim nächsten Mal nur die neuen. Ohne das nimmst du jeden Monat auch die Stunden des Vormonats mit, und das Risiko ist genau das.

Wenn du immer denselben Export machst

Speichere ihn: unten im Fenster steht «Als Vorlage speichern», das die Filterkombination unter einem Namen behält (“Abrechnung Acme monatlich”). Im Reiter «Vorlagen», oben im Fenster, verwendest du sie mit «Verwenden» wieder. Die Daten bleiben jedes Mal änderbar.

Im Reiter «Verlauf» stehen die schon gemachten Exporte: in der Zeile startet das Symbol «Filter wiederverwenden» wieder mit denselben Filtern.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie exportiere ich die Stunden
• wie mache ich ein Excel der Stunden
• wie schicke ich die Stunden an den Steuerberater
• wie vermeide ich, dieselben Stunden zweimal abzurechnen
• wo ist der Export-Button