Anleitung Kalendo

Die Termine eines anderen Kalenders hereinholen

Um eine .ics-Datei zu importieren, musst du:

Auf «Kalender» oben rechts klicken: das Panel mit der Liste öffnet sich.
In der Zeile des Kalenders, in den sie sollen, die drei Punkte → «iCal importieren». Das Panel zeigt die Karte «Kalender importieren», die beim Namen nennt, in welchem Kalender sie landen.
Die Datei in den Kasten ziehen («Ziehen Sie eine iCal-Datei hierher oder klicken Sie, um sie auszuwählen») und mit «Importieren» bestätigen.

Am Ende liest du, wie viele Elemente importiert und wie viele Duplikate ignoriert wurden.

Die .ics-Datei ist das Format, in das alle Kalender exportieren: kommst du von einem anderen System, verlang „Export als .ics” und du bekommst das.

Drei Dinge, die man vorher wissen sollte

«Elemente, die bereits im Kalender vorhanden sind, werden übersprungen, nicht überschrieben.» — startest du es zweimal, hast du nicht alles doppelt.
«Es werden keine Einladungs-E-Mails gesendet, auch wenn die Datei Teilnehmer enthält.» — niemand bekommt Überraschungseinladungen zu längst vergangenen Meetings.
«Erinnerungen werden nur für zukünftige Termine beibehalten.»

⚠️ Der Haken, der die Benachrichtigungslawine verhindert

«Ohne Erinnerungen importieren» ist schon gesetzt und muss bei einer Migration gesetzt bleiben: ohne ihn bekommst du die Erinnerungen von Terminen, die dein alter Kalender schon meldet: doppelt, wochenlang.

Wenn es nicht klappt

«Bitte wählen Sie eine gültige .ics- oder .ical-Datei aus.» heißt, die Datei ist kein Kalender — es passiert, versehentlich in ein anderes Format zu exportieren.

Findest du im Drei-Punkte-Menü kein «iCal importieren», ist Importieren ein Privileg der Benutzertypologie («Import .ics»). Frag die Person, die die Kalendo-Benutzer verwaltet. Der Eintrag fehlt auch bei externen Kalendern (Google, Microsoft) und bei mit dir geteilten: importiert wird nur in die eigenen.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

wie importiere ich eine ics-Datei
wie übertrage ich die Termine aus dem alten Kalender
ich habe eine ics-Datei und weiß nicht, was ich damit soll
nach dem Import bekomme ich alte Benachrichtigungen