Extension de Files
Un tiroir à vous. Même l’administrateur n’a pas la clé.
Les brouillons qui ne sont pas prêts, les notes, les documents personnels nécessaires au travail : l’espace personnel est la partie de Files qui est à vous, un point c’est tout. Il a un quota dédié, n’apparaît à personne d’autre — administrateurs compris — et ce que vous voulez montrer, c’est vous qui le partagez, avec qui vous décidez.
Une frontière que le serveur fait respecter
L’espace personnel est un privilège du type — les Employés l’ont, les Collaborateurs externes et les Invités non — avec un quota par défaut par personne décidé par l’entreprise. La frontière est dans le code, pas dans les habitudes : listes, recherche, collections, fil, index, aperçu « Voir comme utilisateur » — aucune surface ne montre l’espace d’un autre, à qui que ce soit. Partager depuis son propre espace suit trois règles : seulement ce qui est dans son espace ; seulement avec ceux qui entrent dans le cercle de ses propres privilèges — administrateurs, gestionnaires, les collègues de ses groupes, ou tous, selon le type — ; jamais un fichier au coffre-fort et jamais au-delà de « modification », parce que celui qui reçoit depuis le tiroir d’un autre n’en gère pas les accès. Le collègue le trouve dans « Partagés avec vous », avec l’expiration si vous l’avez mise.
Comment ça marche
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Votre espace, dès le premier jour
Avec le bon type, l’espace personnel est là dès que vous entrez : quota dédié, application de bureau, chat documentaire sur vos fichiers.
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Partagez ce que vous voulez
Clic droit → Partager avec un collègue : en consultation ou modification, avec ou sans expiration. Il le trouve dans « Partagés avec vous » ; à l’expiration, il cesse de le voir tout seul.
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Quand l’espace prend fin
Si vous perdez le privilège ou quittez l’entreprise, le contenu ne disparaît pas : il vous reste accessible pendant une période de grâce — téléchargez ou déplacez —, puis il vous arrive dans une archive, à votre adresse et à personne d’autre, protégée par un code. Une prolongation, une seule.
L’espace de l’entreprise est à l’entreprise. L’espace personnel est à vous, et Files le fait respecter.
Ce que vous pouvez faire
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Invisible pour l’administration
Aucun panneau, aucun aperçu, aucun index ne montre l’espace d’un autre. C’est une frontière du serveur, pas une courtoisie.
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Quota dédié
Par défaut par personne, décidé par l’entreprise : l’espace personnel ne mange pas celui de l’entreprise, et inversement.
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Partage dans la limite des privilèges
Avec administrateurs, gestionnaires, les collègues de ses groupes ou tous : c’est le type qui le décide. Jamais au-delà de « modification », jamais un fichier au coffre-fort.
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Fermeture sans raccourcis
L’archive de fermeture ne part que vers l’adresse de la personne : aucun administrateur ne peut la détourner. Le panneau des fermetures sert à n’oublier personne, pas à lire.
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Avec kMail
L’Archive des pièces jointes e-mail écrit ici : les pièces jointes de votre messagerie sont à vous, et se trouvent dans votre espace.
Questions fréquentes
Si un employé quitte l’entreprise, ses fichiers de travail ?
Les fichiers de travail devraient être dans l’espace de l’entreprise, qui reste. L’espace personnel revient à la personne : c’est pourquoi il vaut mieux que le travail partagé vive dans les dossiers de l’entreprise ou dans les espaces de travail, et les contrôles d’archive aident à s’en souvenir.
Puis-je mettre au coffre-fort un fichier de mon espace ?
Oui. Mais vous ne pouvez pas le partager tant qu’il est au coffre-fort : la frontière de l’espace et le coffre-fort ne se contournent pas l’un l’autre.
L’administrateur peut-il voir combien d’espace j’utilise ?
Le chiffre, oui — il sert pour le quota. Le contenu, non.
Les autres fonctionnalités de Files
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Alex