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Extensão do Files

Uma gaveta sua. Nem o administrador tem a chave.

Os rascunhos que não estão prontos, os apontamentos, os documentos pessoais necessários para o trabalho: o espaço pessoal é a parte do Files que é sua e mais nada. Tem uma quota dedicada, não aparece a mais ninguém — administradores incluídos — e o que quiser mostrar partilha-o você, a quem você decidir.

Pedir uma demo Visão geral do Files

Um limite que o servidor faz respeitar

O espaço pessoal é um privilégio do tipo — os Colaboradores internos têm-no, os Colaboradores externos e os Convidados não — com uma quota predefinida por pessoa decidida pela empresa. O limite está no código, não nos hábitos: listas, pesquisa, coleções, feed, índice, pré-visualização «Ver como utilizador» — nenhuma superfície mostra o espaço de outro, a quem quer que seja. Partilhar a partir do próprio espaço segue três regras: só o que está no próprio espaço; só com quem cabe no público dos próprios privilégios — administradores, gestores, os colegas dos próprios grupos, ou todos, segundo o tipo —; nunca um ficheiro no cofre e nunca além de «alteração», porque quem recebe da gaveta de outro não gere os seus acessos. O colega encontra-o em «Partilhados consigo», com a expiração se a tiver posto.

Como funciona

  1. O seu espaço, desde o primeiro dia

    Com o tipo certo, o espaço pessoal existe mal entra: quota dedicada, app desktop, chat documental sobre os seus ficheiros.

  2. Partilhe o que quiser

    Botão direito → Partilhar com um colega: em visualização ou alteração, com ou sem expiração. Encontra-o em «Partilhados consigo»; na expiração deixa de o ver sozinho.

  3. Quando o espaço termina

    Se perder o privilégio ou deixar a empresa, o conteúdo não desaparece: continua acessível para si durante um período de tolerância — transfira ou mova —, depois chega-lhe num arquivo, ao seu endereço e a mais nenhum, protegido por um código. Uma prorrogação, uma só.

O espaço da empresa é da empresa. O pessoal é seu, e o Files faz respeitá-lo.

O que pode fazer

  • Invisível a quem administra

    Nenhum painel, nenhuma pré-visualização, nenhum índice mostra o espaço de outro. É um limite do servidor, não uma cortesia.

  • Quota dedicada

    Predefinida por pessoa, decidida pela empresa: o espaço pessoal não consome o da empresa, e vice-versa.

  • Partilha dentro dos privilégios

    Com administradores, gestores, os colegas dos próprios grupos ou todos: decide-o o tipo. Nunca além de «alteração», nunca um ficheiro no cofre.

  • Encerramento sem atalhos

    O arquivo de encerramento parte só para o endereço da pessoa: nenhum administrador o pode desviar. O painel dos encerramentos serve para não esquecer ninguém, não para ler.

  • Com o kMail

    O Arquivo de anexos de e-mail escreve aqui: os anexos do seu correio são seus, e estão no seu espaço.

Perguntas frequentes

Se um colaborador deixar a empresa, os seus ficheiros de trabalho?

Os ficheiros de trabalho deveriam estar no espaço da empresa, que fica. O espaço pessoal volta à pessoa: por isso convém que o trabalho partilhado viva nas pastas da empresa ou nos espaços de trabalho, e os controlos de arquivo ajudam a lembrá-lo.

Posso pôr no cofre um ficheiro do meu espaço?

Sim. Mas não o pode partilhar enquanto estiver no cofre: o limite do espaço e o cofre não se ultrapassam um ao outro.

O administrador pode ver quanto espaço uso?

O número sim — serve para a quota. O conteúdo não.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.

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