Extensión de Files
Un cajón tuyo. Ni el administrador tiene la llave.
Los borradores que no están listos, los apuntes, los documentos personales que hacen falta para trabajar: el espacio personal es la parte de Files que es tuya y nada más. Tiene una cuota dedicada, no aparece a nadie más — administradores incluidos — y lo que quieres que se vea lo compartes tú, con quien decidas tú.
Un límite que el servidor hace respetar
El espacio personal es un privilegio del tipo de usuario — los Empleados lo tienen, los Colaboradores externos y los Guest no — con una cuota predeterminada por persona decidida por la empresa. El límite está en el código, no en las costumbres: listas, búsqueda, colecciones, feed, índice, vista previa «Ver como usuario» — ninguna superficie muestra el espacio de otro, a nadie. Compartir desde el propio espacio sigue tres reglas: solo lo que está en el propio espacio; solo con quien entra en el público de los propios privilegios — administradores, gestores, los compañeros de los propios grupos, o todos, según el tipo —; nunca un archivo en la caja fuerte y nunca más allá de «edición», porque quien recibe del cajón de otro no gestiona sus accesos. El compañero lo encuentra en «Compartidos contigo», con la caducidad si la has puesto.
Cómo funciona
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Tu espacio, desde el primer día
Con el tipo de usuario adecuado, el espacio personal está en cuanto entras: cuota dedicada, app de escritorio, chat documental sobre tus archivos.
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Comparte lo que quieras
Botón derecho → Compartir con un compañero: en visualización o edición, con o sin caducidad. Lo encuentra en «Compartidos contigo»; al caducar deja de verlo por sí solo.
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Cuando el espacio termina
Si pierdes el privilegio o dejas la empresa, el contenido no desaparece: sigue accesible para ti durante un periodo de gracia — descarga o mueve —, luego te llega en un archivo, a tu dirección y a ninguna otra, protegido por un código. Una prórroga, una sola.
El espacio de empresa es de la empresa. El personal es tuyo, y Files lo hace respetar.
Qué puedes hacer
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Invisible para quien administra
Ningún panel, ninguna vista previa, ningún índice muestra el espacio de otro. Es un límite del servidor, no una cortesía.
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Cuota dedicada
Predeterminada por persona, decidida por la empresa: el espacio personal no se come el de empresa, ni al revés.
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Compartición dentro de los privilegios
Con administradores, gestores, los compañeros de los propios grupos o todos: lo decide el tipo de usuario. Nunca más allá de «edición», nunca un archivo en la caja fuerte.
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Cierre sin atajos
El archivo de cierre sale solo hacia la dirección de la persona: ningún administrador puede desviarlo. El panel de cierres sirve para no olvidar a nadie, no para leer.
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Con kMail
El Archivo de adjuntos de correo escribe aquí: los adjuntos de tu correo son tuyos, y están en tu espacio.
Preguntas frecuentes
Si un empleado deja la empresa, ¿y sus archivos de trabajo?
Los archivos de trabajo deberían estar en el espacio de empresa, que permanece. El espacio personal vuelve a la persona: por eso conviene que el trabajo compartido viva en las carpetas de la empresa o en los espacios, y los controles de archivo ayudan a recordarlo.
¿Puedo meter en la caja fuerte un archivo de mi espacio?
Sí. Pero no puedes compartirlo mientras esté en la caja fuerte: el límite del espacio y la caja fuerte no se saltan el uno al otro.
¿El administrador puede ver cuánto espacio uso?
La cifra sí — hace falta para la cuota. El contenido no.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex