Personen einladen, und die Einladungen, die du erhältst

Einladen, während das Meeting läuft

Im Raum öffnet «Teilnehmer» in der unteren Leiste das Panel rechts; oben im Panel ist «Teilnehmer einladen» (Organisator und Mitorganisatoren sehen es). Es öffnet sich ein Fenster mit zwei Reitern:

• «Deine Organisation» — die Kollegen, gesucht in «Mitglieder deiner Organisation suchen…» und angehakt.
• «Per E-Mail» — alle anderen: «Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Enter, um sie zur Liste hinzuzufügen.» Darunter erscheinen die Vorschläge «Aus deinem Adressbuch».

Unten sagt der Button, wie viele du gewählt hast — «Einladung senden ()» — und am Ende liest du «Einladungen gesendet!». Die Eingeladenen erscheinen unten im Panel, unter «Organisation ()» und «Extern · per E-Mail ()», jeder mit seinem Status und dem Symbol «Erinnern».

Vorher einladen, aus der Liste

Gilt für Meetings im Kalender. In der Meeting-Zeile ist das Symbol «Teilnehmer einladen» (gibt es schon Eingeladene, zeigt es die Zahl): es öffnet das Fenster «Einladungen». Mit «Eingeladenen hinzufügen» erscheinen die Felder «E-Mail» und «Rolle» («Teilnehmer» oder «Co-host»), dann «Hinzufügen». In jeder Zeile eine Glocke: «Erinnern» schickt dieser Person eine Erinnerung; «Alle erinnern», unten, an alle, die noch nicht geantwortet haben.

Oder du trägst sie schon beim Erstellen ein, im Schritt «Einladungen».

Wer geantwortet hat

Neben jedem Eingeladenen steht der Status: «Eingeladen», «Angenommen», «Abgelehnt» (oder “vielleicht”, für Unsichere), «Beigetreten», «Erinnert», «Einladung geöffnet» (hat die E-Mail geöffnet, ist aber noch nicht drin).

Drei Status, die wie Fehler aussehen und keine sind

Fährst du über den Status, liest du die Erklärung:

• «Aus Buchung» — «Hat gebucht: Bestätigung, Kalendereinladung und Erinnerungen wurden bereits zugestellt. Es wurde keine kMeeting-Einladung gesendet.»
• «Aus Kalender» — «Aus dem Kalendertermin hinzugefügt: Die Einladung ging von dort aus, mit dem Raumlink. Es wurde keine kMeeting-Einladung gesendet.»
• «Einladung nicht gesendet» — das ist tatsächlich ein Problem: «Die Einladungs-E-Mail konnte nicht gesendet werden. Mit der Schaltfläche daneben erneut versuchen.» Die Glocke daneben wird zu «Einladung senden».

Die Einladungen, die zu dir kommen

«Erhaltene Meetings» im Menü links (ein roter Punkt am Eintrag, wenn es etwas zu tun gibt). Zwei Reiter oben: «Meine Organisation» und «Andere Organisationen» — der zweite sammelt die Einladungen anderer Unternehmen, die Kamzan nutzen. Bei jeder Einladung: «Annehmen», «Vielleicht», «Ablehnen»; ist das Meeting offen, erscheint «Teilnehmen». Dieselben Einladungen siehst du auch auf dem Dashboard unter «Ausstehende Einladungen».

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lade ich jemanden zu einem Meeting ein
• wie lade ich eine externe Person ein
• wie erinnere ich die, die nicht geantwortet haben
• wo sehe ich die Einladungen, die ich erhalten habe
• wie sehe ich, wer zugesagt hat