Convidar pessoas, e os convites que recebes

Convidar com a reunião a decorrer

Na sala, «Participantes» na barra de baixo abre o painel à direita; em cima no painel está «Convidar participantes» (o organizador e os coorganizadores veem-no). Abre-se uma janela com dois separadores:

• «A tua organização» — os colegas, procurando-os em «Pesquisar membros da tua organização…» e marcando-os.
• «Por email» — qualquer outra pessoa: «Introduza um endereço de e-mail e prima Enter para o adicionar à lista.» Por baixo aparecem as sugestões «Da tua lista de contactos».

Em baixo o botão diz quantos escolheste — «Enviar convite ()» — e no fim lês «Convites enviados!». Os convidados aparecem no fundo do painel, em «Organização ()» e «Externos · por email ()», cada um com o seu estado e o ícone «Lembrar».

Convidar antes, a partir da lista

Vale para as reuniões postas no calendário. Na linha da reunião está o ícone «Convidar participantes» (se já há convidados mostra o número): abre a janela «Convites». Com «Adicionar convidado» aparecem os campos «E-mail» e «Função» («Participante» ou «Co-host»), depois «Adicionar». Em cada linha uma campainha: «Lembrar» envia um lembrete a essa pessoa; «Lembrar todos», em baixo, a quem ainda não respondeu.

Ou pões-nos logo na criação, no passo «Convites».

Quem respondeu

Ao lado de cada convidado está o estado: «Convidado», «Aceite», «Recusado» (ou “talvez”, para quem não tem a certeza), «Participou», «Lembrado», «Convite aberto» (abriu o email mas ainda não entrou).

Três estados que parecem erros e não são

Passando o rato sobre o estado lês a explicação:

• «De reserva» — «Fez a reserva: já recebeu a confirmação, o convite de calendário e os lembretes. Nenhum convite do kMeeting foi enviado.»
• «Do calendário» — «Adicionado a partir do evento do calendário: o convite saiu de lá, com o link da sala. Nenhum convite do kMeeting foi enviado.»
• «Convite não enviado» — este sim é um problema: «Não foi possível enviar o e-mail de convite. Use o botão ao lado para tentar novamente.» A campainha ao lado passa a «Enviar convite».

Os convites que te chegam

«Reuniões recebidas» no menu da esquerda (um ponto vermelho na entrada quando há algo a fazer). Dois separadores em cima: «A minha organização» e «Outras organizações» — o segundo reúne os convites de outras empresas que usam o Kamzan. Em cada convite: «Aceitar», «Talvez», «Recusar»; com a reunião aberta aparece «Participar». Os mesmos convites vês também no Dashboard em «Convites pendentes».

Perguntas a que este guia responde

• como convido alguém para uma reunião
• como convido uma pessoa externa
• como relembro quem não respondeu
• onde vejo os convites que recebi
• como vejo quem aceitou