Deixar entrar pessoas que não têm conta

O link da reunião apanha-se em três sítios: na sala, com «Copiar ligação da reunião» na barra de baixo — abre-se a janela «Link da reunião» com o botão «Copiar ligação»; no ecrã de preparação, em «Ligação de convite para convidados»; na lista, com o ícone «Copiar ligação» da linha.

⚠️ Na janela lês o que implica: «Qualquer pessoa com este link pode entrar como convidado. Podes gerir as permissões a partir da sala.» O link não distingue pessoas: comporta-se como uma chave.

As três defesas, por ordem de força

Estão todas no passo «Opções» da criação (ou em «Editar» na linha da reunião):

1. «Ativar sala de espera» — o link leva até à porta, não para dentro. Aprovas tu, a partir do painel Participantes.
2. «Palavra-passe (opcional)» — quem não a tem não entra, nem com o link.
3. «Permitir acesso de convidados» desligado — só entram pessoas da tua organização, e o link a um externo não serve de nada.

Para uma reunião com um cliente a combinação razoável é link + sala de espera. Para uma reunião reservada, a palavra-passe.

Quem entra como convidado

No ecrã de preparação pedem-lhe «Nome próprio» e «Apelido», e no painel Participantes aparece como «Convidado». Daí em diante podes tratá-lo como todos os outros: silenciá-lo, autorizá-lo a partilhar, promovê-lo.

Nas reuniões cifradas é diferente

Aí o link genérico não existe, e a janela do link di-lo: «Esta reunião tem encriptação de ponta a ponta: com este link só podem entrar pessoas com uma conta. Para convidar pessoas externas, envia-lhes um convite por email — receberão um link pessoal.» O botão «Convidar por email» leva-te direto lá. Ver a página sobre a cifra de ponta a ponta.

Perguntas a que este guia responde

• como faço entrar um cliente numa reunião
• como partilho o link da reunião
• quem pode entrar com o link
• como impeço que entrem desconhecidos