Personen ohne Konto hereinlassen

Den Meeting-Link holt man an drei Stellen: im Raum mit «Meeting-Link kopieren» in der unteren Leiste — es öffnet sich das Fenster «Meeting-Link» mit dem Button «Link kopieren»; im Vorbereitungsbildschirm unter «Einladungslink für Gäste»; in der Liste mit dem Symbol «Link kopieren» in der Zeile.

⚠️ Im Fenster liest du, was das bedeutet: «Jeder mit diesem Link kann als Gast beitreten. Die Berechtigungen kannst du im Meeting verwalten.» Der Link unterscheidet keine Personen: er verhält sich wie ein Schlüssel.

Die drei Schutzmaßnahmen, nach Stärke geordnet

Alle stehen im Schritt «Optionen» der Erstellung (oder in «Bearbeiten» in der Meeting-Zeile):

1. «Wartebereich aktivieren» — der Link führt bis zur Tür, nicht hinein. Du genehmigst, aus dem Teilnehmer-Panel.
2. «Passwort (optional)» — wer es nicht hat, kommt nicht rein, auch nicht mit dem Link.
3. «Gastzugang erlauben» aus — nur Personen deiner Organisation kommen herein, und einem Externen nützt der Link nichts.

Für ein Meeting mit einem Kunden ist die vernünftige Kombination Link + Warteraum. Für ein vertrauliches Meeting das Passwort.

Wer als Gast hereinkommt

Im Vorbereitungsbildschirm wird er nach «Vorname» und «Nachname» gefragt, und im Teilnehmer-Panel erscheint er als «Gast». Von da an kannst du ihn wie alle anderen behandeln: stummschalten, zum Teilen freigeben, befördern.

In verschlüsselten Meetings ist es anders

Dort gibt es keinen generischen Link, und das Link-Fenster sagt es: «Dieses Meeting ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Mit diesem Link können nur Personen mit einem Konto beitreten. Um externe Personen einzuladen, sende ihnen eine E-Mail-Einladung — sie erhalten einen persönlichen Link.» Der Button «Per E-Mail einladen» bringt dich direkt dorthin. Siehe die Seite zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie lasse ich einen Kunden ins Meeting
• wie teile ich den Meeting-Link
• wer kann mit dem Link hinein
• wie verhindere ich, dass Fremde hereinkommen