Faire entrer des personnes qui n'ont pas de compte

Le lien de la réunion se prend à trois endroits : dans la salle, avec «Copier le lien de la réunion» dans la barre du bas — la fenêtre «Lien de la réunion» s’ouvre avec le bouton «Copier le lien» ; sur l’écran de préparation, sous «Lien d’invitation pour les invités» ; dans la liste, avec l’icône «Copier le lien» sur la ligne.

⚠️ Dans la fenêtre tu lis ce que cela implique : «Toute personne disposant de ce lien peut rejoindre en tant qu’invité. Vous pourrez gérer les autorisations depuis la salle.» Le lien ne distingue pas les personnes : il se comporte comme une clé.

Les trois défenses, par ordre de force

Elles sont toutes à l’étape «Options» de la création (ou dans «Modifier» sur la ligne de la réunion) :

1. «Activer la salle d’attente» — le lien mène à la porte, pas à l’intérieur. C’est toi qui approuves, depuis le panneau Participants.
2. «Mot de passe (facultatif)» — qui ne l’a pas n’entre pas, même avec le lien.
3. «Autoriser l’accès invité» éteint — seules les personnes de ton organisation entrent, et le lien ne sert à rien à un externe.

Pour une réunion avec un client, la combinaison raisonnable est lien + salle d’attente. Pour une réunion confidentielle, le mot de passe.

Qui entre comme invité

Sur l’écran de préparation on lui demande «Prénom» et «Nom», et dans le panneau Participants il apparaît comme «Invité». À partir de là tu peux le traiter comme tous les autres : le couper, l’autoriser à partager, le promouvoir.

Dans les réunions chiffrées c’est différent

Là, le lien générique n’existe pas, et la fenêtre du lien le dit : «Cette réunion est chiffrée de bout en bout : avec ce lien, seules les personnes disposant d’un compte peuvent rejoindre. Pour inviter des personnes externes, envoyez-leur une invitation par e-mail — elles recevront un lien personnel.» Le bouton «Inviter par e-mail» t’y amène directement. Voir la page sur le chiffrement de bout en bout.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment faire entrer un client dans une réunion
• comment partager le lien de la réunion
• qui peut entrer avec le lien
• comment empêcher des inconnus d'entrer