Guía de Kontacts
La primera pantalla de Kontacts
Kontacts se abre en los contactos. En el menú de la izquierda hay dos opciones: «Contactos» (donde estás) y «Libretas» — la segunda solo aparece si puedes tener más de una libreta o ver libretas compartidas. Al final del mismo menú está «Centro de control»: ajustes, notificaciones, preferencias y, para quien administra, la gestión de usuarios están todos ahí dentro.
Qué hay en la página «Contactos»
- Arriba a la derecha, tres mandos: el icono con la estrellita (tooltip «Búsqueda AI…»), el icono con la flecha hacia arriba («Importar contactos») y el botón azul «Nuevo contacto». Los dos primeros solo están si tienes el privilegio correspondiente.
- Debajo, la barra de herramientas: a la izquierda el campo «Buscar contactos…» y al lado el desplegable de las libretas («Todas las libretas» cuando no has elegido ninguna); a la derecha los tres botoncitos de «Cambiar vista».
- En el centro, la lista de contactos.
Tres formas de mirar los mismos contactos
Los tres botoncitos a la derecha de la barra de herramientas:
- «Tarjetas» (la cuadrícula) — una tarjeta por persona, con las iniciales de color y debajo el nombre de la libreta. Cómoda para reconocer de un vistazo.
- «Lista» (las filas) — una tabla con las columnas «Contacto», «Organización», «Correo», «Agenda». Es la más densa.
- «Por organización» (el edificio) — los contactos agrupados por empresa. Es la que responde a “¿a quién conozco en esa empresa?”. Quien no tiene empresa acaba bajo «Sin organización».
La vista que eliges se mantiene también la próxima vez que abres Kontacts.
Abrir un contacto
Un clic en la tarjeta o en la fila: se abre en el centro la «Ficha de contacto» con todo lo que hay — email, teléfono, dirección, categorías, notas. Si un contacto solo tiene nombre y email lees «No hay más datos disponibles para este contacto.»: no es un error, es que no hay nada más.
Al pasar el ratón por la tarjeta o la fila aparecen tres iconos: el lápiz («Editar»), las dos páginas («Copiar a otra agenda») y la papelera («Eliminar»). Los mismos tres están también arriba en la «Ficha de contacto».
Desde el teléfono: las opciones «Contactos» y «Libretas» están en la barra inferior, con en medio el botón redondo + que crea un contacto. La lista está agrupada por inicial y en el borde derecho está el índice de letras («Ir a la letra»): tocas una letra y estás ahí. El desplegable de las libretas y las tres vistas son solo de ordenador.
Preguntas a las que responde esta guía
- qué veo al abrir la libreta de direcciones
- cómo cambio la vista de los contactos
- cómo veo los contactos de una sola empresa
- cómo salto a una letra
- dónde están mis libretas
- dónde están los ajustes de kontacts