Categorías: agrupar los contactos

Las «Categorías» son las palabras con las que vuelves a encontrar un contacto después — “Clientes”, “Proveedores”, “Partners”. Están en la pestaña «General» de la ventana del contacto (la de «Nuevo contacto» y de «Editar contacto»), al final.

Para añadir una: pulsas en el campo («Escribe una categoría…»), escribes y confirmas con Intro o con una coma; la categoría se convierte en un recuadro dentro del campo. Mientras escribes aparecen las categorías ya usadas, así reutilizas la misma palabra en vez de inventarte una parecida. Con Retroceso con el campo vacío quitas la última; cada recuadro tiene también su x. Un contacto puede tener tantas como hagan falta.

En la «Ficha de contacto» las categorías se leen bajo los datos, junto al icono de la etiqueta.

¿Categorías o libretas?

Son dos cosas distintas y conviene no confundirlas:

• La libreta es el contenedor: decide quién ve esos contactos y con quién están compartidos.
• La categoría es la etiqueta: está en el contacto, y te sirve a ti para distinguir dentro de lo que ya ves.

Un proveedor que también debe ver un compañero va a una libreta compartida; un proveedor que solo quieres distinguir de los clientes recibe una categoría.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo agrupo los contactos
• cómo pongo una etiqueta a un contacto
• cómo separo clientes y proveedores
• para qué sirven las categorías