Der erste Bildschirm von Kontacts

Kontacts öffnet sich auf den Kontakten. Im linken Menü gibt es zwei Einträge: «Kontakte» (wo du bist) und «Adressbücher» — der zweite erscheint nur, wenn du mehr als ein Adressbuch haben oder geteilte sehen kannst. Unten im selben Menü steht «Kontrollzentrum»: Einstellungen, Benachrichtigungen, Präferenzen und, für Administratoren, die Benutzerverwaltung sind alle dort drin.

Was auf der Seite «Kontakte» ist

• Oben rechts drei Befehle: das Symbol mit dem Funkeln (Tooltip «KI-Suche…»), das Symbol mit dem Pfeil nach oben («Kontakte importieren») und der blaue Button «Neuer Kontakt». Die ersten beiden sind nur da, wenn du das entsprechende Privileg hast.
• Darunter die Werkzeugleiste: links das Feld «Kontakte suchen…» und daneben das Dropdown der Adressbücher («Alle Adressbücher», wenn du keines gewählt hast); rechts die drei kleinen Buttons von «Ansicht wechseln».
• In der Mitte die Liste der Kontakte.

Drei Arten, dieselben Kontakte anzusehen

Die drei kleinen Buttons rechts in der Werkzeugleiste:

• «Karten» (das Raster) — eine Karte pro Person, mit farbigen Initialen und darunter dem Namen des Adressbuchs. Praktisch, um auf einen Blick zu erkennen.
• «Liste» (die Zeilen) — eine Tabelle mit den Spalten «Kontakt», «Organisation», «E-Mail», «Adressbuch». Die dichteste.
• «Nach Organisation» (das Gebäude) — die Kontakte nach Firma gruppiert. Sie beantwortet „wen kenne ich in dieser Firma?”. Wer keine Firma hat, landet unter «Ohne Organisation».

Die gewählte Ansicht bleibt auch beim nächsten Öffnen von Kontacts.

Einen Kontakt öffnen

Ein Klick auf die Karte oder die Zeile: in der Mitte öffnet sich die «Kontaktdetails» mit allem, was es gibt — E-Mail, Telefon, Adresse, Kategorien, Notizen. Hat ein Kontakt nur Namen und E-Mail, liest du «Keine weiteren Daten für diesen Kontakt verfügbar.»: kein Fehler, es gibt einfach nichts weiter.

Fährst du mit der Maus über die Karte oder Zeile, erscheinen drei Symbole: der Stift («Bearbeiten»), die zwei Seiten («In ein anderes Adressbuch kopieren») und der Papierkorb («Löschen»). Dieselben drei stehen auch oben in der «Kontaktdetails».

Am Telefon: die Einträge «Kontakte» und «Adressbücher» sind in der Leiste unten, in der Mitte der runde Button +, der einen Kontakt anlegt. Die Liste ist nach Anfangsbuchstaben gruppiert, und am rechten Rand ist der Buchstabenindex («Zum Buchstaben springen»): Buchstabe antippen und du bist dort. Das Adressbuch-Dropdown und die drei Ansichten gibt es nur am Computer.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• was sehe ich, wenn ich das Adressbuch öffne
• wie ändere ich die Ansicht der Kontakte
• wie sehe ich die Kontakte einer einzigen Firma
• wie springe ich zu einem Buchstaben
• wo sind meine Adressbücher
• wo sind die Einstellungen von kontacts