Le premier écran de Kontacts

Kontacts s’ouvre sur les contacts. Dans le menu de gauche il y a deux entrées : «Contacts» (là où tu es) et «Carnets d’adresses» — la seconde n’apparaît que si tu peux avoir plus d’un carnet ou en voir de partagés. En bas du même menu il y a «Centre de contrôle» : paramètres, notifications, préférences et, pour qui administre, la gestion des utilisateurs sont tous là-dedans.

Ce qu’il y a sur la page «Contacts»

• En haut à droite, trois commandes : l’icône avec l’étoile (info-bulle «Recherche IA…»), l’icône avec la flèche vers le haut («Importer des contacts») et le bouton bleu «Nouveau contact». Les deux premières ne sont là que si tu as le privilège correspondant.
• Dessous, la barre d’outils : à gauche le champ «Rechercher des contacts…» et à côté la liste déroulante des carnets («Tous les carnets d’adresses» quand tu n’en as pas choisi un) ; à droite les trois petits boutons de «Changer de vue».
• Au centre, la liste des contacts.

Trois façons de regarder les mêmes contacts

Les trois petits boutons à droite de la barre d’outils :

• «Cartes» (la grille) — une fiche par personne, avec les initiales en couleur et dessous le nom du carnet. Pratique pour reconnaître d’un coup d’œil.
• «Liste» (les lignes) — un tableau avec les colonnes «Contact», «Organisation», «E-mail», «Carnet d’adresses». C’est la plus dense.
• «Par organisation» (l’immeuble) — les contacts regroupés par entreprise. C’est celle qui répond à “qui je connais dans cette entreprise ?”. Qui n’a pas d’entreprise finit sous «Sans organisation».

La vue que tu choisis reste aussi la prochaine fois que tu ouvres Kontacts.

Ouvrir un contact

Un clic sur la fiche ou sur la ligne : la «Fiche du contact» s’ouvre au centre avec tout ce qu’il y a — e-mail, téléphone, adresse, catégories, notes. Si un contact n’a que le nom et l’e-mail tu lis «Aucune autre information disponible pour ce contact.» : ce n’est pas une erreur, c’est qu’il n’y a rien d’autre.

En passant la souris sur la fiche ou la ligne, trois icônes apparaissent : le crayon («Modifier»), les deux pages («Copier dans un autre carnet d’adresses») et la corbeille («Supprimer»). Les trois mêmes sont aussi en haut de la «Fiche du contact».

Sur téléphone : les entrées «Contacts» et «Carnets d’adresses» sont dans la barre du bas, avec au milieu le bouton rond + qui crée un contact. La liste est regroupée par initiale et sur le bord droit il y a l’index des lettres («Aller à la lettre») : tu touches une lettre et tu y es. La liste déroulante des carnets et les trois vues sont réservées à l’ordinateur.

Questions auxquelles répond ce guide

• que vois-je en ouvrant le carnet d'adresses
• comment changer la vue des contacts
• comment voir les contacts d'une seule entreprise
• comment sauter à une lettre
• où sont mes carnets d'adresses
• où sont les paramètres de kontacts