La prima schermata di Kontacts

Kontacts si apre sui contatti. Nel menu di sinistra ci sono due voci: «Contatti» (dove sei) e «Rubriche» — la seconda compare solo se puoi avere piu’ di una rubrica o vederne di condivise. In fondo allo stesso menu c’e’ «Centro di controllo»: impostazioni, notifiche, preferenze e, per chi amministra, la gestione utenti stanno tutte li’ dentro.

Cosa c’e’ nella pagina «Contatti»

• In alto a destra, tre comandi: l’icona con la stellina (tooltip «Ricerca AI…»), l’icona con la freccia in su («Importa contatti») e il pulsante blu «Nuovo contatto». I primi due ci sono solo se hai il privilegio corrispondente.
• Sotto, la barra degli strumenti: a sinistra il campo «Cerca contatti…» e accanto la tendina delle rubriche («Tutte le rubriche» quando non ne hai scelta una); a destra i tre pulsantini di «Cambia vista».
• Al centro l’elenco dei contatti.

Tre modi di guardare gli stessi contatti

I tre pulsantini a destra della barra degli strumenti:

• «Schede» (la griglia) — una scheda per persona, con le iniziali colorate e sotto il nome della rubrica. Comoda per riconoscere a colpo d’occhio.
• «Elenco» (le righe) — una tabella con le colonne «Contatto», «Organizzazione», «Email», «Rubrica». E’ la piu’ densa.
• «Per organizzazione» (il palazzo) — i contatti raggruppati per azienda. E’ quella che risponde a “chi conosco in quell’azienda?”. Chi non ha un’azienda finisce sotto «Senza organizzazione».

La vista che scegli resta anche la prossima volta che apri Kontacts.

Aprire un contatto

Un click sulla scheda o sulla riga: si apre al centro la «Scheda contatto» con tutto quello che c’e’ — email, telefono, indirizzo, categorie, note. Se un contatto ha solo il nome e l’email leggi «Nessun altro dato disponibile per questo contatto.»: non e’ un errore, e’ che non c’e’ altro.

Passando col mouse sulla scheda o sulla riga compaiono tre icone: la matita («Modifica»), le due pagine («Copia in un’altra rubrica») e il cestino («Elimina»). Le stesse tre stanno anche in alto nella «Scheda contatto».

Da telefono: le voci «Contatti» e «Rubriche» sono nella barra in basso, con in mezzo il pulsante rotondo + che crea un contatto. L’elenco e’ raggruppato per iniziale e sul bordo destro c’e’ l’indice delle lettere («Salta alla lettera»): tocchi una lettera e sei li’. La tendina delle rubriche e i tre modi di vista sono solo da computer.

Domande a cui risponde questa guida

• cosa vedo quando apro la rubrica
• come cambio la vista dei contatti
• come vedo i contatti di una sola azienda
• come salto alla lettera
• dove sono le mie rubriche
• dove sono le impostazioni di kontacts