Qui utilise Kalendo et ce qu'il peut faire

«Gestion des utilisateurs» est une entrée du «Centre de contrôle» (le bouton en bas du menu de gauche) et seuls les administrateurs la voient. Elle a deux onglets en haut : «Utilisateurs» — qui utilise Kalendo, chacun avec sa typologie — et «Typologies d’utilisateur» — ce que chaque typologie peut faire, c’est-à-dire ses privilèges.

⚠️ Les personnes ne naissent pas ici

Elles se créent dans Kamzan Account : le compte est unique pour tous les produits. Depuis Kalendo tu décides ce qu’elles font dans Kalendo, pas l’existence de la personne.

Typologie et privilèges

La typologie est un groupe de privilèges avec un nom — ce qu’une personne peut faire dans le produit. On change la typologie une fois et ça vaut pour tous ceux qui l’ont.

Dans l’onglet «Typologies d’utilisateur», chaque typologie a la liste des privilèges avec un interrupteur chacun. Le calendrier personnel («Calendario») est toujours là — celui-là, on ne l’enlève à personne. Autour, on décide :

• «Crea piu’ calendari» — le + dans le panneau «Calendriers».
• «Condivisione calendari» — «Partager» dans le menu du calendrier.
• «Pagine di prenotazione» et «Sondaggi» — les deux entrées du menu de gauche.
• «Inviti partecipanti esterni» — inviter qui n’est pas de l’entreprise.
• «Disponibilita’ colleghi» — le bouton «Trouver un créneau».
• «Import .ics» — «Importer iCal» dans le menu du calendrier.
• «CalDAV (client esterni)», «Sincronizzazione Google Calendar», «Sincronizzazione Microsoft Calendar» — les onglets correspondants dans les Paramètres.
• «Segnala occupato sul calendario aziendale» et «Calendario aziendale condiviso» — l’interrupteur dans l’événement et l’onglet de configuration.

Quand un collègue “ne trouve pas” quelque chose

Avant de chercher une panne, regarde ici : presque toujours l’entrée n’est pas là parce que le privilège de sa typologie est éteint. Dans l’onglet «Utilisateurs» tu vois la typologie de chacun et tu la changes de là.

⚠️ Il y a aussi des choses qui dépendent de l’entreprise, pas de la personne : le calendrier d’entreprise est une extension et, s’il n’est pas actif, il n’apparaît à personne, quels que soient les privilèges donnés.

Retirer l’accès

Retirer une personne de Kalendo ne supprime pas son compte Kamzan et ne supprime pas ses événements : ça lui retire ce produit.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment ajouter une personne à Kalendo
• un collègue ne trouve pas les sondages
• comment donner la permission d'inviter des personnes extérieures
• qu'est-ce que les typologies d'utilisateur
• comment retirer à une personne l'accès au calendrier
• où est la gestion des utilisateurs