Quem usa o Kalendo e o que pode fazer

«Gestão de utilizadores» é uma entrada do «Centro de controlo» (o botão no fundo do menu da esquerda) e só os administradores a veem. Tem dois separadores em cima: «Utilizadores» — quem usa o Kalendo, cada um com a sua tipologia — e «Tipos de utilizador» — o que cada tipologia pode fazer, ou seja os seus privilégios.

⚠️ As pessoas não nascem aqui

Criam-se no Kamzan Account: a conta é uma só para todos os produtos. No Kalendo decides o que fazem dentro do Kalendo, não a existência da pessoa.

Tipologia e privilégios

A tipologia é um grupo de privilégios com um nome — o que uma pessoa pode fazer no produto. Muda-se a tipologia uma vez e vale para todos os que a têm.

No separador «Tipos de utilizador», cada tipologia tem a lista dos privilégios com um interruptor cada. O calendário pessoal («Calendario») existe sempre — esse não se tira a ninguém. À volta decide-se:

• «Crea piu’ calendari» — o + no painel «Calendários».
• «Condivisione calendari» — «Partilhar» no menu do calendário.
• «Pagine di prenotazione» e «Sondaggi» — as duas entradas do menu da esquerda.
• «Inviti partecipanti esterni» — convidar quem não é da empresa.
• «Disponibilita’ colleghi» — o botão «Encontrar um horário».
• «Import .ics» — «Importar iCal» no menu do calendário.
• «CalDAV (client esterni)», «Sincronizzazione Google Calendar», «Sincronizzazione Microsoft Calendar» — os separadores correspondentes nas Definições.
• «Segnala occupato sul calendario aziendale» e «Calendario aziendale condiviso» — o interruptor no evento e o separador de configuração.

Quando um colega “não encontra” algo

Antes de procurar uma avaria, olha aqui: quase sempre a entrada não existe porque o privilégio da sua tipologia está desligado. No separador «Utilizadores» vês a tipologia de cada um e mudas dali.

⚠️ Há também coisas que dependem da empresa, não da pessoa: o calendário da empresa é uma extensão e, se não estiver ativa, não aparece a ninguém por mais privilégios que se deem.

Retirar o acesso

Retirar uma pessoa do Kalendo não apaga a sua conta Kamzan nem apaga os seus eventos: tira-lhe este produto.

Perguntas a que este guia responde

• como adiciono uma pessoa ao Kalendo
• um colega não encontra as sondagens
• como dou a permissão de convidar pessoas externas
• o que são as tipologias de utilizador
• como tiro a uma pessoa o acesso ao calendário
• onde está a gestão de utilizadores