Wer Kalendo benutzt und was er tun kann

«Benutzerverwaltung» ist ein Eintrag des «Kontrollzentrum» (der Button unten im linken Menü), und nur Administratoren sehen ihn. Er hat zwei Reiter oben: «Benutzer» — wer Kalendo benutzt, jeder mit seiner Typologie — und «Benutzertypen» — was jede Typologie tun kann, also ihre Privilegien.

⚠️ Die Personen entstehen nicht hier

Sie werden in Kamzan Account angelegt: das Konto ist eines für alle Produkte. In Kalendo entscheidest du, was sie in Kalendo tun, nicht ob die Person existiert.

Typologie und Privilegien

Die Typologie ist eine Gruppe von Privilegien mit einem Namen — was eine Person im Produkt tun kann. Man ändert die Typologie einmal, und es gilt für alle, die sie haben.

Im Reiter «Benutzertypen» hat jede Typologie die Liste der Privilegien mit je einem Schalter. Der persönliche Kalender («Calendario») ist immer da — den nimmt man niemandem. Drumherum entscheidet man:

• «Crea piu’ calendari» — das + im Panel «Kalender».
• «Condivisione calendari» — «Teilen» im Menü des Kalenders.
• «Pagine di prenotazione» und «Sondaggi» — die zwei Einträge des linken Menüs.
• «Inviti partecipanti esterni» — Leute außerhalb der Firma einladen.
• «Disponibilita’ colleghi» — der Button «Einen Termin finden».
• «Import .ics» — «iCal importieren» im Menü des Kalenders.
• «CalDAV (client esterni)», «Sincronizzazione Google Calendar», «Sincronizzazione Microsoft Calendar» — die entsprechenden Reiter in den Einstellungen.
• «Segnala occupato sul calendario aziendale» und «Calendario aziendale condiviso» — der Schalter im Termin und der Konfigurationsreiter.

Wenn ein Kollege etwas „nicht findet”

Bevor du einen Fehler suchst, schau hier: fast immer fehlt der Eintrag, weil das Privileg seiner Typologie aus ist. Im Reiter «Benutzer» siehst du die Typologie jeder Person und änderst sie dort.

⚠️ Es gibt auch Dinge, die von der Firma abhängen, nicht von der Person: der Firmenkalender ist eine Erweiterung, und ist sie nicht aktiv, erscheint er niemandem, egal wie viele Privilegien vergeben werden.

Zugriff entziehen

Eine Person aus Kalendo zu entfernen löscht weder ihr Kamzan-Konto noch ihre Termine: es nimmt ihr dieses Produkt.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie füge ich eine Person zu Kalendo hinzu
• ein Kollege findet die Umfragen nicht
• wie gebe ich die Berechtigung, externe Personen einzuladen
• was sind Benutzertypologien
• wie entziehe ich einer Person den Zugriff auf den Kalender
• wo ist die Benutzerverwaltung