L'écran avant d'entrer

Avant la salle il y a «Préparez votre entrée» : au centre tu te vois en aperçu, et tu règles tout tranquillement.

Sous l’aperçu il y a les boutons du micro («Réactiver le microphone» / «Couper le microphone») et de la caméra («Activer la caméra» / «Désactiver la caméra») ; la petite flèche à côté de la caméra ouvre «Effets vidéo», pour l’arrière-plan et le flou. Plus bas, les deux menus «Sélectionner la caméra» et «Sélectionner le microphone». Si tu es invité, on te demande «Prénom» et «Nom» ; sinon tu lis «Vous rejoignez en tant que ».

Quand tu es prêt : «Rejoindre la réunion», le grand bouton tout en bas.

S’il faut attendre

• «En attente de l’approbation de l’organisateur…» — la réunion a la salle d’attente : quelqu’un doit te faire entrer. En dessous il y a «Prévenir l’organisateur» : «Toujours personne pour vous faire entrer ? Envoyez un signal à la personne qui organise la réunion.» Quand il part tu lis «Organisateur prévenu».
• «La réunion n’a pas encore commencé. Vous pourrez rejoindre lorsque l’organisateur entrera.» — la salle n’est pas encore ouverte, et le bouton tout en bas dit «En attente que l’organisateur ouvre la salle…». En attendant tu prépares tout («En attendant, vous pouvez préparer votre caméra, votre microphone, votre arrière-plan et votre nom : vous rejoindrez en un clic dès l’ouverture de la salle.») ; au bon moment la bannière «La salle est ouverte — vous pouvez entrer.» apparaît, avec un son et une notification, et le bouton devient «Entrer maintenant».

Si tu n’arrives pas à entrer

• Le champ «Saisissez le mot de passe de la réunion» apparaît — la réunion est protégée : c’est l’organisateur qui te donne le mot de passe.
• «L’accès invité n’est pas activé pour cette réunion» — il faut un compte de la même organisation.
• «L’organisateur a refusé votre demande» — tu n’as pas été admis.
• «Cette réunion est terminée» ou «Réunion introuvable» — le lien ne mène plus nulle part.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment tester caméra et micro avant d'entrer
• comment changer de caméra avant la réunion
• je suis en attente d'approbation
• la réunion n'a pas encore commencé