Ce que peut faire l'organisateur

Tout est dans le panneau «Participants» (le bouton de la barre du bas, à droite). À côté de chaque nom il y a le rôle — «Organisateur», «Co-organisateur», «Participant», «Invité» — et, pour l’organisateur, une rangée de petites icônes ; le nom de chacune apparaît au survol :

• «Couper le microphone» / «Demander d’activer le microphone» — couper est immédiat et la personne voit «L’organisateur a coupé votre microphone» (elle peut le rallumer elle-même). Rallumer, en revanche, est une demande : elle reçoit «L’organisateur vous demande d’activer votre microphone» avec «Activer» et «Pas maintenant», et c’est elle qui décide. Un refus ne t’est jamais signalé : ton bouton reste sur «Demande envoyée» pendant une minute, puis redevient normal.
• «Désactiver la webcam» / «Demander d’activer la webcam» — pareil : la personne lit «L’organisateur a désactivé votre webcam» quand tu la coupes, et reçoit «L’organisateur vous demande d’activer votre webcam» quand tu le demandes.
• «Activer le partage d’écran» / «Révoquer le partage d’écran» — seulement dans les réunions où le partage se demande.
• «Baisser la main» — apparaît quand quelqu’un l’a levée (à côté du nom il y a la petite main).
• «Nommer co-organisateur» / «Retirer le rôle de co-organisateur».
• «Retirer de la réunion».

N’importe qui, même sans organiser, a l’icône «Envoyer un message privé».

Exclure quelqu’un

«Retirer de la réunion» ouvre la confirmation «Retirer le participant», et elle vaut la peine d’être lue : «Le participant sera déconnecté immédiatement. S’il tente de revenir dans les 30 minutes, il devra repasser par la salle d’attente et vous devrez l’approuver. Après 30 minutes — ou s’il revient un autre jour — la demande d’accès vous parviendra comme d’habitude. Pour le bloquer définitivement, vous pouvez définir un mot de passe sur la réunion ou refuser sa demande lorsqu’elle réapparaîtra dans la salle d’attente.»

C’est-à-dire : exclure n’est pas un blocage définitif. Pour tenir quelqu’un dehors pour de bon, le chemin est un mot de passe sur la réunion (icône «Modifier» sur la ligne, étape «Options»), ou refuser sa demande quand il réapparaît dans la salle d’attente.

Fermer pour tout le monde

«Terminer pour tous», au bout de la barre de commandes, ferme la salle à tout le monde : «Tous les participants seront déconnectés.» Différent de «Quitter la réunion», qui ne fait sortir que toi et laisse les autres parler. Depuis la liste des réunions, la même chose se fait avec l’icône «Terminer la réunion» sur la ligne d’une réunion «En cours».

Questions auxquelles répond ce guide

• comment couper le micro d'un participant
• comment exclure quelqu'un de la réunion
• comment nommer un co-organisateur
• comment couper la webcam de quelqu'un