Enregistrer une réunion

Dans la barre du bas, après «Partager l’écran», l’organisateur a «Démarrer REC» (sur téléphone il est dans la feuille «Autre»). La confirmation «Démarrer l’enregistrement ?» s’ouvre, et elle vaut la peine d’être lue : «L’audio de tous les participants et le partage d’écran (s’il est actif) seront enregistrés. Les webcams ne sont pas incluses. Toutes les personnes présentes recevront un avis indiquant que la réunion est en cours d’enregistrement.» En bas, «Démarrer l’enregistrement».

Puis c’est aux présents : chacun voit la fenêtre «Consenso alla registrazione» avec un compte à rebours et deux choix, «Accetto la registrazione» ou sortir. Toi, pendant ce temps, tu vois en haut «In attesa dei consensi alla registrazione» avec la liste de qui a répondu.

À partir de là tout le monde voit le bandeau rouge «ENREGISTREMENT EN COURS» : on n’enregistre pas en cachette.

Pour l’arrêter : le même bouton est devenu «STOP».

⚠️ Pourquoi la vidéo peut sortir noire

On enregistre l’écran partagé, pas les webcams. Si personne ne partage, il ne reste que l’audio — et la confirmation le dit avant : «Personne ne partage son écran : tant qu’aucun partage n’a démarré, la vidéo restera noire et seul l’audio sera enregistré. Vous pouvez aussi démarrer le partage plus tard : il sera inclus dans l’enregistrement à partir du moment où il démarre.»

Envoyer le matériel aux participants

Dans la même confirmation il y a la case «À la fin de l’enregistrement, envoyer les documents aux participants» ; en la cochant tu choisis quoi : «Vidéo de l’enregistrement», «Transcription», «Résumé». Aux participants, dans la fenêtre du consentement, on demande (facultatif) l’adresse où le recevoir.

⚠️ Ça ne part pas tout de suite : «La transcription et le résumé demandent quelques minutes après la fin de la réunion : les documents partent une fois prêts, pas immédiatement. Le résultat de l’envoi s’affiche sur la page Enregistrements.»

Si tu n’arrives pas à le démarrer

• «Espace saturé : impossible de lancer de nouveaux enregistrements tant que vous n’en supprimez pas.» — l’archive est pleine : on la libère depuis la page Enregistrements.
• Si le bouton n’est pas là du tout, enregistrer est un privilège du type d’utilisateur («Registrazione meeting»), et l’extension doit être active pour l’entreprise. Demande-le à qui gère les utilisateurs de kMeeting.
• Dans les réunions chiffrées de bout en bout, l’enregistrement n’existe pas, et ce n’est pas une limite temporaire : voir la page dédiée.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment enregistrer une réunion
• l'enregistrement est noir
• l'enregistrement ne démarre pas
• comment envoyer l'enregistrement aux participants